В чем разница между перепланировкой и переустройством?
Собственник жилья в зависимости от своих денежных возможностях и полета фантазий на свое усмотрение может изменять внешний вид жилья. Но закон ограничивает полную свободу этих манипуляций – запрещены «переделки», которые могут навредить несущим конструкциям или инженерным сетям жилого дома, на такие глобальные изменения необходимо согласование с уполномоченным на это органом.
Глава 4 Жилищного кодекса РФ и соответствующая в ней статья 25, говорит, что согласовывать нужно только те изменения, которые требуют внесения поправок в тех.паспорт жилья. То есть если после переоборудования помещения изменяется его конфигурация (кол-во комнат, их общая площадь, внешнее очертание) – это перепланировка. А если хозяин хочет лишь перенести некие коммуникации (электро или сантех. сети) – это переустройство.
Перепланировка – список необходимых документов.
Согласование перепланировки – обязательно. Данная процедура нужна из-за соображений безопасности, ведь собственник не обладает специальными знаниями и тем самым может навредить работе важных инженерных сетей, повредить конструкции и коммуникации, а в отдельных случаях привести жилье в аварийное состояние.
Для согласования перепланировки нужны документы:
Проект перепланировки. Самый важный документ. В нем изображены все будущие изменения в квартире и приведены расчеты и обоснования. Заказать его можно в специализированной организации, ООО «КРЫМ ПРОЕКТ»;
Заявление о переустройстве (бланк получаете в организации занимающейся согласованием);
Правоустанавливающие документы на жилье – договор купли-продажи, приватизации и т.д., главное, что бы он указывал на право собственности;
Тех. паспорт на квартиру. Его вы можете получить в государственном центре инвентаризации и учета объектов недвижимости (БТИ). Вы обращаетесь в региональное БТИ по месту нахождения данного жилья – и в течении нескольких дней забираете готовый тех. паспорт на квартиру;
Письменное согласие всех граждан проживающих в этой квартире, в том числе, временно отсутствующих;
Если это здание относится к памятникам архитектуры, то необходимо еще заключение местного органа по охране памятников архитектуры, о том, что данная перепланировка не навредит здание и не нарушит его облик;
Паспорт заявителя или если заявитель действует от лица другого гражданина инициирующего перепланировку, тогда предоставить нотариальную доверенность.
Куда подавать документы для перепланировки квартиры.
В администрацию муниципального образования или администрацию района. Так же в этих организациях вы можете получить список необходимых документов, а так же возможно каких-то дополнительных, установленных именно местным регламентом. Со дня подачи документов ответ Вы должны получить в течении 45 дней. И помните, если это отказ, он обязательно должен быть обоснован очень весомой причиной (все возможные варианты прописаны в статье 27 Жилищного кодекса РФ).
Завершение перепланировки
После получения разрешения, хозяин жилья может приступить к работе, по окончанию всех работ он обязан, вновь обратится в тот же орган и написать заявление о завершении перепланировки. После чего в строго оговоренный строк жилье посетит специальная комиссия, которая сверит результаты работ с изначальным проектом. В конце проверки члены комиссии должны подписать акт, которым подтверждается выполнение всех оговоренных условий. Затем собственник обращается в орган государственного кадастрового учета и пишет заявление, что у него была проведена перепланировка. Орган кадастрового учета делает запросит в организацию которая согласовывала переустройство, упомянутый выше акт и уже на основании заявления, акта и тех. плана квартиры внесет изменения в ГНК.
Затем в территориальный филиал Росреестра по месту нахождения квартиры нужно предоставить:
Проект перепланировки
Тех. паспорт на квартиру
Постановление об утверждении Акта приёмки работ, выполненных по перепланировке;
Сам акт приёмки;
Поэтажный план с нанесенной на нем квартирой.
Изучив все эти документы, кадастровый инженер сделает новый тех. план. На основании нового плана составляется новый кадастровый паспорт.
Наконец, хозяин жилья должен предоставить все эти документы в территориальное отделение УФРС – Управление федеральной регистрационной службы, где ему составят новый правоустанавливающий документ – свидетельство о государственной регистрации, в котором будет упомянуто право собственника на обновлённое жильё.
Многие люди задумываются о перепланировке своей квартиры. Они желают сделать арку, объединить несколько комнат или улучшить планировку. Кардинальные изменения вносятся исключительно после получения соответствующего разрешения от властей. Это обусловлено тем, что все корректировки должны быть безопасными и надежными, а также не допускается затрагивать несущую стену. Поэтому важно знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого подготавливаются документы, а также какие предварительно выполняются действия.
Какие изменения регистрируются?
Не все изменения в жилом помещении требуют получения разрешения. Но если планируется внести кардинальные корректировки, то согласование является обязательным процессом. Когда нужно согласовывать перепланировку квартиру? Процесс выполняется при реализации следующих действий:
- выполняется монтаж или демонтаж проемов окон или дверей;
- изменяется место расположения разного сантехнического оборудования, что приводит к увеличению нагрузки на систему водоснабжения;
- меняется газовая кухонная плита на электрическую технику;
- переносится туалет в другое место;
- устанавливаются капитальные перегородки.
Все вышеуказанные действия требуют существенных ремонтных работ и изменения важнейших систем помещения. Поэтому требуется разрешение на перепланировку квартиры, выдающееся в БТИ.
Когда не требуется согласование?
Перед разными мелкими работами владельцы жилья задумываются о том, надо ли согласовывать перепланировку квартиры. Не требуется разрешение при выполнении следующих работ:
- демонтируются перегородки, не являющиеся несущими;
- не происходит увеличение площади жилья;
- устанавливаются легкие перегородки, не оказывающие существенной нагрузки на всю конструкцию дома;
- не объединяется несколько помещений;
- не используется площадь, являющаяся местом общего пользования;
- никаким образом не затрагивается имущество, принадлежащего другим жильцам строения.
При вышеуказанных условиях реализуются стандартные работы, которые не требуют внесения изменений в базу БТИ.
Какие действия запрещаются?
Некоторые ремонтные работы просто запрещаются в жилых помещениях, так как они могут негативно сказаться на сроке службе и целостности всего строения. Что нельзя согласовать при перепланировке квартиры? Невозможно получить разрешение на следующие виды работ:
- в результате реализованных действий ухудшаются условия проживания граждан;
- наносится ущерб конструкции дома, поэтому возникает угроза для безопасности жильцов;
- сужается или демонтируется полностью вентиляционная система в жилых помещениях;
- планируется установка слишком тяжелых перегородок, оказывающих значительное давление на всю конструкцию дома;
- кухня, на которой имеется газовая плита, объединяется с гостиной или другим жилым помещением;
- ухудшается внешний вид строения;
- совмещается балкон с жилой комнатой;
- продлевается система отопления на лоджию;
- формируется теплый пол, причем планируется подключать его к системе отопления в доме.
Если в документах, подаваемых в администрацию и БТИ для согласования, будут иметься вышеуказанные изменения в жилых помещениях, то сразу будет получен отказ на проведение перепланировки. Если работы будут выполнены без получения предварительного разрешения, то это приведет к тому, что в будущем изменения не получится узаконить. Продать такую квартиру достаточно сложно, так как покупатели будут знать о проблемах с конструкцией помещений.
Дополнительно за незаконные и опасные корректировки может владелец помещения привлекаться к ответственности. Он будет обязан переделать помещения к исходному состоянию. Если откажется, то придется уплатить значительный штраф, а также существует вероятность, что жилье будет конфисковано и продано на торгах.
Последствия незаконной перепланировки
Многие люди вносят разные изменения в жилые помещения без предварительного получения разрешения на перепланировку квартиры. Это приводит к появлению незаконных изменений, так как они не зарегистрированы в БТИ. К основным негативным последствиям такого решения относится:
- уплата штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.;
- чиновники потребуют возврата жилых помещений к прежнему состоянию, поэтому придется тратить много времени и усилий на ремонтные работы;
- если требование не будет выполнено, то начнется судебное разбирательство, по результатам которого принимается решение о продаже недвижимости, для чего проводятся электронные торги;
- владелец помещения получает только компенсационную выплату после продажи объекта;
- если пользуются люди муниципальным помещением, то с ними расторгается договор соцнайма;
- накладывается запрет на совершение разных регистрационных действий с объектом недвижимости;
- не получится выполнить даже стандартный несанкционированный ремонт, так как разные действия могут привести к разрушению конструкции или разным ЧС.
Покупатели при выборе любого жилого помещения проверяют на основании технических документов, не имеется ли в квартире незаконной перепланировки. Узаконить ее можно исключительно при условии, что все действия были безопасными и правильными. В ином случае можно столкнуться с серьезными негативными последствиями, поэтому обычно покупатели отказываются от таких «проблемных» квартир.
Этапы получения разрешения
Осуществляется согласование перепланировки квартиры в БТИ. Процедура предполагает выполнение нескольких последовательных этапов. К ним относится:
- выполнять согласование необходимо до непосредственного внесения изменений в конструкцию жилого помещения;
- первоначально необходимо обратиться в БТИ, так как именно эта организация занимается регистрацией всех изменений в жилые помещения, зарегистрированные в России;
- выдается работниками БТИ заключение о том, в каком состоянии находится объект;
- передается поэтажный план;
- на основании полученной информации составляется проект перепланировки квартиры для согласования;
- в департаменте по капремонту конкретного региона надо получить заключение о состоянии дома, основанное на документах из БТИ и сформированного заявителем проекта;
- далее оформляется разрешение на перепланировку в СЭС и пожарной инспекции города, причем специалисты этих учреждений проверяют не только непосредственный проект, но и документы, полученные гражданином в администрации и БТИ;
- заключительный этап предполагает обращение в отдел архитектуры города, а также получение разрешения в жилищной инспекции, так как именно эти организации выносят окончательное решение о возможности изменения конструкции жилых помещений.
Не рекомендуется игнорировать СЭС или пожарную инспекцию, так как если будет отсутствовать разрешение от этих инстанций, то законность перепланировки может быть оспорена. Дополнительно такие действия со стороны владельца объекта могут привести к необходимости уплаты значительных штрафов.
Если действительно проект составлен профессионалами, а также не планируется затрагивать капитальные конструкции, то не возникает сложностей с получением разрешения. Люди, желающие выполнить серьезные ремонтные работы, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, чтобы обратиться сразу в необходимые инстанции.
Какие требуются документы?
Для согласования значимых изменений в квартире требуется подготовить в разные организации соответствующие бумаги. Они могут отличаться в разных организациях. Документы, необходимые для перепланировки квартиры, представлены следующими бумагами:
- паспорта всех владельцев или жильцов квартиры;
- правоустанавливающие документы на жилье;
- выписка из ЕГРН;
- проект перепланировки, составленный опытными профессионалами;
- поэтажный план, получаемый в БТИ;
- договор, составленный с подрядчиком на выполнение работ в квартире;
- выписка из домовой книги, содержащая сведения о прописанных в квартире лицах;
- техническое заключение, выдаваемое специалистами БТИ;
- согласие на изменения, составленное всеми жильцами квартиры;
- справка, подтверждающая, что у граждан отсутствуют долги по коммунальным услугам;
- платежные документы.
Дополнительно могут потребоваться другие бумаги.
Выбор исполнителя
Трудности с получением разрешения обычно возникают, если владельцы помещений планируют самостоятельно заниматься ремонтными работами. Желательно доверить этот процесс профессионалам. С выбранным подрядчиком составляется официальный контракт.
Если разобраться в том, где согласовывать перепланировку квартиры, то этот процесс не займет много времени, а также не придется тратить на него большое количество средств.
Как выглядит разрешение?
После согласования перепланировки получает владелец помещения разрешение на планируемые работы. Оно представлено официальным документом, включающим следующие сведения:
- наименование органа, выдавшего документ;
- непосредственный текст, разрешающий внесение конкретных изменений в квартире;
- дата составления документа;
- срок действия разрешения;
- подписи уполномоченных лиц;
- печать организации.
В тексте обычно имеются рекомендации, на основании которых требуется внести корректировки в имеющийся проект. Если будет получен отказ, то можно устранить проблемы в документах, для чего дается 3 месяца. После этого можно снова обращаться в государственные организации.
Как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году?
Многие люди предпочитают выполнять ремонтные работы без предварительного получения разрешения на этот процесс. В результате проводится поэтому гражданам будет трудно продать такой объект.
Возникает вопрос о том, как узаконить перепланировку квартиры в 2018 году. Процесс обязательно сопровождается уплатой штрафа в размере от 2 до 2,5 тыс. руб.
Если все изменения являются надежными и безопасными, то можно получить разрешение уже на имеющиеся изменения. Для этого можно обращаться в суд или государственные организации.
Методы, позволяющие узаконить перепланировку
Для регистрации уже внесенных изменений используется два способа:
- административный, заключающийся в сборе соответствующих документов, которые далее передаются во все необходимых государственные учреждения;
- судебный метод предполагает обращение в суд для принудительного внесения изменений в БТИ.
Желательно перед внесением изменений все же получить разрешение на этот процесс, а только потом выполнять ремонт.
Заключение
Все люди, планирующие изменить конструкцию своего жилища, должны знать, где согласовывать перепланировку квартиры, какие для этого требуются документы, а также с какими трудностями можно столкнуться. Не всегда требуется наличие разрешения, если корректировки являются незначительными.
Если будут внесены изменения без разрешения, то перепланировка будет считаться незаконной. Ее можно узаконить административным или судебным способом.
Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.
Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.
Согласование проводится внутри учреждения и вне его.
Виза согласования документа
Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.
Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).
Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.
Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .
В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:
Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.
Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.
При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.
Гриф согласования документа
Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.
Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.
Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.
В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.
Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.
При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.
Порой покупателя квартиры устраивает и район, и дом, и цена, но не нравится, как спроектировано помещение. А иногда людям, давно проживающим в собственной квартире, надоедает её интерьер, и они начинают хотеть новизны.
И тогда владельцы недвижимости переделывают её в соответствии со своими потребностями и желаниями. Поговорим о том, в каких случаях перепланировку не нужно узаконивать, а в каких это сделать необходимо.
«Косметика» – не повод
Сначала рассмотрим вопрос о том, в каких случаях перепланировку узаконивать не обязательно.
Если хозяин квартиры сделал косметический ремонт, не затрагивая перегородки, заменил сантехнику или переставил её, то такие изменения оформлять не нужно. Что касается операций с ненесущими перегородками – существующими и вновь возводимыми, достаточно уведомить о них Государственную жилищную инспекцию. При этом получение разрешения не требуется, – рассказывает генеральный директор Rezidential Group, девелопера ЖК «Пироговская Ривьера», Сергей Ильясаев.
По словам руководителя подразделения ГК «Сибпромстрой», застройщика ЖК «Зеленоградский», Оксаны Сторожук, никаких документов оформлять не нужно также, если в рамках перепланировки остеклены балконы, установлены антресоли, заменены радиаторы либо совершены изменения пространства, которые не подлежат внесению в техпаспорт квартиры.
Глобальные изменения
Самые распространённые перепланировки – это изменения площади комнат и примыкающей территории. Например, если собственник квартиры удалил балконную дверь, убрал перегородки, ликвидировал встроенный шкаф, отметка о наличии которого присутствует в плане жилого помещения.
Узнать, нужно ли регистрировать «последствия» ремонта, можно в отделе справок Жилищной инспекции или отделе архитектуры администрации района.
Если в плане БТИ отсутствуют сведения о перепланировке, а вы её уже произвели, знающие специалисты советуют начать оформление «планируемых» изменений. В таком случае можно избежать штрафа за самовольную перепланировку и длительной процедуры получения документации, – комментирует Оксана Сторожук.
Но рекомендация обратиться за разрешением «запланированных» изменений относится к случаям, когда речь идёт о несущественных деталях, подчёркивает эксперт. Если же вы затронули при ремонте несущие стены или, например, вам захотелось сделать джакузи в спальне или оборудовать бассейн на крыше дома, стоит ожидать посещения жилищного инспектора в целях проверки факта незаконной перепланировки.
Перепланировки необходимо согласовывать в случаях, когда затрагиваются архитектурные элементы фасадов, например, при объединении комнат с лоджиями, добавляет Сергей Ильясаев. Кроме того, нужно получить предварительное согласование при переносе туалетов и ванных.
Этапы согласования
Выполнить все согласовательные процедуры, касающиеся перепланировки, можно, как говорят эксперты, «в административном порядке».
Для начала нужно обратиться в БТИ и взять там документы – паспорт на жильё, экспликацию и поэтажный план дома. Затем в Жилищной инспекции следует получить консультацию, поскольку дальнейший ход действий и пакет необходимых документов может несколько варьироваться в конкретном регионе. Далее квартиру осматривают сотрудники БТИ и Роспотребнадзора, они выяснят, не нарушит ли перепланировка действующих санитарных норм, – рассказывает руководитель проекта «Рамблер/недвижимость» Rambler&Co Николай Косяк.
Следующий пункт – составление эскиза или проекта. Его можно выполнить самостоятельно или же привлечь специалистов.
Если за разработкой конкретного плана и проекта работ вы обращаетесь в проектную организацию, то помните, что она должна иметь допуск к данному виду работ и состоять в СРО. Сначала специалисты должны определить, можно ли выполнить перепланировку, которую задумал клиент. Если изменения проводить запрещено, от них следует отказаться, – отмечает Сергей Ильясаев.
Полный пакет документов (состоящий из заявления на перепланировку, документа о правах на помещение – свидетельства или выписки из Росреестра, проекта перепланировки и техпаспорта) необходимо предоставить в МФЦ или в другой административный орган, регулирующий данные вопросы, например, в архитектурный отдел в районной администрации.
Общий срок рассмотрения заявления на перепланировку – 45 дней. Завершается перепланировка путём составления акта приёмочной комиссии, который направляется в орган регистрации прав. Акт оформляется в среднем в течение 10 дней, – говорит генеральный директор компании «МИЭЛЬ-Новостройки» Наталья Шаталина.
В общем, походить по инстанциям желающим сделать перепланировку однозначно придётся. Но, пожалуй, новый облик вашей квартиры этого стоит!
Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.
Кто такие согласующие лица?
Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.
Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.
Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.
Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.
Как проводится согласование?
Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.
Гриф или виза?
Согласование оформляется в соответствии с . Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:
23 – гриф согласования документа
24 – визы согласования документа
В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы , в которой создается документ. Еще раз:
Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.
Как оформить гриф согласования?
Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:
- Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган. Для этого нужно написать простое с элементарным текстом:
Прошу согласовать проект…
Подписывает письмо генеральный директор.
- Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования.
- Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица. В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы.
- Ответ направляется автору документа тоже письмом. Текст по-прежнему незатейлив:
Направляем вам согласованный проект …
На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).
Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:
СОГЛАСОВАНО
Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области
Колесов И.Н. Колесов
16.09.2015
Обязательные составные части реквизита:
- слово СОГЛАСОВАНО, написанное прописными буквами;
- должность согласующего лица с указанием организации (гос.органа);
- его личная подпись;
- инициалы, фамилия;
- дата согласования.
Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.
Как оформить визу согласования?
Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.
Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.
Начальник управления по персоналу
Дробышева А.В. Дробышева
16.09.15
Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6
Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется .
Где располагаются виза и гриф?
Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.
Вариантов расположения виз согласования больше:
- под текстом (например, как в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
- на обороте документа (например, в приказах по основной деятельности); если документ многостраничный – то на обороте последней страницы;
- на своем экземпляре документа (например, на визовом экземпляре письма или на своем экземпляре договора).
Всегда ли ставят «согласовано»?
Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:
- «не согласовано» – это когда СЛ категорически против того, чтобы этот документ был подписан до устранения допущенных в нем ошибок;
- «согласовано с замечаниями» – когда согласующий руководитель нашел в проекте неточности, которые не повлекут за собой правовых последствий и в будущем не повлияют на юридическую силу документа, но, тем не менее, до подписания должны быть устранены. Например, отсутствие нумерации страниц, грамматические ошибки, неверная аббревиатура и т.п. Если замечаний много, их перечисляют на отдельном листе. Написать «с/з» и не указать своих замечаний нельзя.
«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.
