Darba algas apliecības (veidlapas) paraugs. Algas - veidlapa un aizpildīšanas piemērs Kur tiek iesniegta ienākumu apliecība

Zvaniet tūlīt: 8 800 222-18-27

Algu saraksts (vienotā veidlapa Nr. T-53)

Izraksts no Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004.gada 5.janvāra rezolūcijas Nr.1 ​​“Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei”:

Izmantojot algas izrakstu veidlapā N T-49, citi norēķinu un maksājumu dokumenti veidlapā N T-51 un T-53 netiek noformēti.

Darbiniekiem, kuri saņem darba samaksu, izmantojot maksājumu kartes, tiek noformēta tikai algas lapa, bet algas un algas lapas netiek noformētas.

Izziņas sastāda vienā eksemplārā grāmatvedībā.

Algu uzskaite (veidlapa N T-49 un N T-51) tiek veikta, pamatojoties uz datiem no primārajiem dokumentiem, kas reģistrē ražošanu, faktiski nostrādātās stundas un citus dokumentus.

Ailēs “Uzkrātās” tiek ierakstītas summas pēc maksājuma veida no algas fonda, kā arī citi ienākumi dažādu sociālo un materiālo pabalstu veidā, kas tiek sniegti darbiniekam, kas apmaksāti no organizācijas peļņas un ir iekļauti darba ņēmējam. nodokļu bāze. Vienlaikus tiek aprēķināti visi ieturējumi no algas summas un noteikta darbiniekam izmaksājamā summa.

Darba algas lapas (veidlapa N T-49) un algas lapas (veidlapa N T-53) titullapā ir norādīta kopējā izmaksājamā summa. Atļauju maksāt darba samaksu paraksta organizācijas vadītājs vai viņa pilnvarota persona. Izziņas beigās ir norādītas izmaksātās un noguldītās darba algas summas.

Darba samaksas lapā (veidlapa N T-49) un algas lapā (veidlapa N T-53), beidzoties izmaksāšanas termiņam, pret algu nesaņēmušo darbinieku vārdiem, attiecīgi 23. un 5.ailē atzīmē " Noguldīts” tiek veikts. Ja nepieciešams, veidlapas N T-53 ailē “Piezīme” norāda uzrādītā dokumenta numuru.

Algu saraksta beigās pēc pēdējā ieraksta tiek novilkta beigu līnija, kas norāda algas kopējo summu. Par izsniegto darba samaksas summu tiek sastādīts izdevumu kases orderis (veidlapa N KO-2), kura numurs un datums norādīts algas lapas pēdējā lapā.

Algas lapiņās, kas sastādītas uz datora datu nesējiem, rekvizītu sastāvs un atrašanās vieta tiek noteikta atkarībā no pieņemtās informācijas apstrādes tehnoloģijas. Šajā gadījumā dokumenta veidlapā ir jāietver visi vienotās veidlapas dati.

Algu saraksts ir skaidras naudas maksājumu apstrādes metode uzņēmuma kasē, veicot maksājumus darbiniekiem.Šajā gadījumā pats uzkrājums tiek veikts, sastādot algas sarakstu, kas, savukārt, ir cieši saistīts ar algas formu.Piemēram, algu aprēķināšanai var izmantot algas lapas pēc 49. veidlapas, T12 veidlapas darba laika uzskaites lapas u.c.

Ja tiek aprēķinātas algas, tad to izmaksa tiek veikta, izmantojot algas sarakstu T-53 veidlapā. Atgādinām, ka nav jāizmanto divas iepriekš minētās veidlapas, ja darbinieku algu aprēķins un izmaksa tiek veikta universālā veidā. Katru aizpildīto algu sarakstu T-53 hronoloģiskā secībā ievada algu reģistrā.

Veidlapas T-53 aizpildīšana

Organizācijas vai individuālā uzņēmēja nosaukums. Ja alga aprēķināta konkrētai struktūrvienībai, tad norādi tās nosaukumu, ja visam uzņēmumam, liek svītru.

OKPO kods. To var apskatīt Rosstat paziņojumā.

Atbilstošais konts. Konts iestatīts uz 70 – “Norēķini ar personālu par darba samaksu”.

Rinda “Kasierim par savlaicīgu samaksu”. Tiek norādīts periods, uz kuru nauda tiek izņemta no organizācijas norēķinu konta. Saskaņā ar noteikumiem kases aparātā nedrīkst glabāt skaidru naudu, kas pārsniedz noteikto limitu, izņemot algu izsniegšanai paredzētos līdzekļus - tos var glabāt 3 dienas. Tāpēc šajā rindā labāk norādīt 3 dienu periodu.

Atspoguļots zemāk kopējā alga vārdos un skaitļos. Blakus parakstus nolika organizācijas vadītājs un galvenā grāmatvede.

Tabulā viss ir pavisam vienkārši: Uzvārds, iniciāļi, darbinieku skaits un naudas summa, kas viņiem jāsaņem. Saņemot algu, katram darbiniekam jāparakstās.

Nauda, ​​ko darbinieks kaut kādu iemeslu dēļ nav saņēmis, jānodod bankā un 5.ailē jāizdara ieraksts “Noguldīts”.

Zem tabulas ar vārdiem un cipariem tiek norādīta kopējā izmaksātā summa, kā arī noguldītā summa (ja algu nav saņēmuši visi darbinieki).

Norādīts arī veidlapas apakšā:

Rekvizīti par kases ieņēmumu orderi, uz kura pamata no kases izņemta nauda

Atbildīgā persona, kas veica maksājumu (pilns vārds, amats un paraksts)

Grāmatveža pilns vārds, uzvārds, paraksts, kā arī dokumenta parakstīšanas datums

Algas: parauga aizpildīšana

Algas sertifikāts ir dokuments no darba vietas, kas tiek aizpildīts brīvā formā vai uz speciālas veidlapas. Šādi papīri ir nepieciešami, saņemot kredītu bankā, aizejot pensijā vai aizejot no darba. Reģistrācijai sociālajam nodrošinājumam būs nepieciešama algas apliecība par 3 mēnešiem, kuras paraugu mēs izskatīsim sīkāk.

Darba attiecības mūsu valstī regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Saskaņā ar šo instrukciju sertifikāts jāizsniedz 3 darba dienu laikā pēc darbinieka iesnieguma brīvā formā saņemšanas. Tajā obligāti jābūt informācijai par to, kāda veida informācija ir nepieciešama, un datiem par vietu, kur dokuments ir nepieciešams.

Mūsdienu praksē papīri par vidējās mēneša izpeļņas apmēru visbiežāk tiek izsniegti vienā no trim iespējām:

• 2-NDFL;
• 182-N;
• pēc bankas vai darba devēja uzņēmuma modeļa jebkurā formā.

Aizpildīta algas sertifikāta parauga klātbūtne brīvā formā uzņēmuma grāmatvedībā vienkāršos un paātrinās dokumenta izveidi. Galu galā tas ir ne tikai jādrukā, bet arī jāparaksta atbildīgajam darbiniekam.

Kas izsniedz dokumentu

Ienākumu apliecības tiek izsniegtas pēc uzņēmuma galvenā grāmatveža rīkojuma. Tos paraksta organizācijas vadītājs vai galvenais grāmatvedis. Ja cilvēks oficiāli nestrādā, tad, lai iegūtu sertifikātu, jāsazinās ar nodarbinātības dienestu.

Kur tiek iesniegta ienākumu apliecība?

Šādas iestādes var pieprasīt ienākumu sertifikātu par noteiktu mēnešu skaitu:

• kredītorganizācijas;
• Federālā nodokļu dienesta inspekcija;
• nodarbinātības dienests;
• Darba un sociālās aizsardzības komiteja;
• Migrācijas dienests;
• Tiesu izpildītāju departaments.

Kredītiestāžu ienākumu dokuments ir klienta maksātspējas garantija. Sertifikāti tiek iesniegti bankai 2-NDFL formā. Tie satur datus par nodokļu maksām un personas ar nodokli apliekamā ienākuma summu.

Uzmanību! Pēdējā laikā daži banku uzņēmumi ir izstrādājuši savas ienākumu apliecību formas, kas ir obligātas, piesakoties aizdevumam vai aizdevumam. Tajos var būt papildu rindas, lai ievadītu informāciju par pieteikuma iesniedzēja pārmērīgajiem atskaitījumiem vai pabalstiem.

Sertifikāts 2-NDFL ir iekļauts pilnajā dokumentu paketē, iesniedzot nodokļu deklarāciju. Tieši no tā Federālā nodokļu dienesta darbinieks saņem informāciju, izskatot ienākuma nodokļa atmaksas pieteikumus un saņemot atskaitījumus.

Dokuments par algu izmaksu apmēru 182. veidlapā tiek izsniegts, atlaižot pilnas slodzes darbinieku. Pēc tam to pārsūta nākamajam darba devējam vai nodarbinātības dienestam bezdarbnieka pabalstu apstrādei.

Ienākumu apliecības tiek izsniegtas sociālajai apdrošināšanai, lai noteiktu pabalstus. Tie ir pievienoti pieteikumiem bērnu pabalstiem un kompensācijām, sociālajai palīdzībai, subsīdijām un stipendiju atbalstam. Informācija par mēneša vidējo uzkrāto darba algu dokumentā atspoguļota trīs vai sešus pilnus mēnešus.

Tiesu izpildītāju nodaļai izziņā norādītā informācija par vidējās izpeļņas apmēru liecina par savlaicīgu izpildes procesa prasību izpildi. Šī prakse galvenokārt tiek novērota, izsekojot alimentu nemaksātājus.

Noformējot ārvalsts pasi vai vīzas atļauju ieceļošanai valstī, migrācijas dienests var pieprasīt izziņu no darba par pēdējo 12 mēnešu vidējo algu.

Algas sertifikāts jebkurā formā

Skaidri redzēsim, kā jebkurā formā tiek noformēts dokuments sociālajā apdrošināšanā. Kā piemēru ņemam izziņu, kas, aprēķinot izpeļņu, ņem vērā darbinieka ienākumus ar 5 dienu darba nedēļu.

Šādā dokumentā ir jāaizpilda:

1. Oficiālā darba vieta - uzņēmuma rekvizīti un kontaktinformācija;
2. Pilnas slodzes darbinieka amats un darba laiks šajā organizācijā;
3. Uzkrātās mēnešalgas summa, kas sadalīta katru mēnesi par nepieciešamo periodu.

Sertifikāta paraugs 2019. gadam vairumā gadījumu tiek ģenerēts uzņēmuma grāmatvedībā, taču to var bez maksas lejupielādēt vietnē. Lai dokumentam piešķirtu juridisku nozīmi tiesai vai tiesu izpildītājiem, tas ir apliecināts ar vadītāja un galvenā grāmatveža parakstu, kā arī uzņēmuma zīmogu. Tajā tiek atspoguļota informācija par pēdējiem finanšu ieņēmumiem trīs mēnešus, sešus mēnešus vai gadu.

Uzmanību! Ja uzņēmumam nav galvenā grāmatveža amata, dokumenta apakšā jāizdara atzīme - "Organizācijas personāla tabulā galvenā grāmatveža amats nav paredzēts." To apliecina ar uzņēmuma vadības parakstu un zīmogu.

Izdošanas datums

Jāraksta iesniegums grāmatvedībai ar lūgumu izsniegt papīrus par algas apmēru. Pēc trim dienām jūs saņemsiet dokumentu savās rokās. Bet tā ir tikai viena no ienākumu dokumentēšanas niansēm. Periods, kurā papīri būs aktuāli, ir nozīmīgs.

Šo dokumentu atbilstība

Sociālajām struktūrām, piesakoties bērnu pabalstiem, tiesām un tiesu izpildītājiem, apliecības derīguma termiņš tiek aprēķināts un pieņemts vienāds ar vienu mēnesi. Tas nepieciešams, lai dokumentos esošā informācija nezaudētu savu aktualitāti. Tāpēc, lai rakstītu lūgumrakstu sociālajai apdrošināšanai vai pieteiktos aizdevumam, ir jānorāda jaunākie ienākumu dati.

Svarīgs! Aprēķinot vidējo izpeļņu, visi algu uzkrājumi tiek ņemti pirms ienākuma nodokļa ieturēšanas. Un tiek atvilktas alimentu summas. Par ko dokumentā jāizdara īpašas piezīmes.

Ienākumu apstiprinājums saskaņā ar 2-NDFL

Bieži ienākumu apstiprināšanai tiek izmantoti sertifikāti 2-NDFL formā. Šāds dokuments satur datus par uzkrātajiem līdzekļiem, ieturētajiem nodokļiem, veiktajiem atskaitījumiem un saņemtajiem ienākumiem. Tas ir nepieciešams šādos gadījumos:

• Aizpildot kredīta pieteikumu;
• Deklarējot ienākumus 3-NDFL veidlapā;
• Saņemot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, tiek ņemti vērā ne tikai pašreizējie finansiālie ienākumi, bet arī ienākumi no iepriekšējām darba vietām.

Sertifikāts 2-NDFL ir derīgs 30 dienas. Ienākumu aprēķināšanas periods, noformējot dokumentu, ir viens gads. Gadījumos, kad darbinieks nav nodarbināts no pārskata perioda sākuma, papīrus izsniedz par nostrādāto laiku.

Izmaiņas 2019. gadā

Atšķirības jaunajā 2-NDFL sertifikāta formā, lai gan tās nav būtiskas, ir vērts pievērst uzmanību. Ietekmētās izmaiņas:

1. Pirmā daļa - 1.sadaļa paplašināta, pievienotas ailes informācijas ievadīšanai par uzņēmuma reorganizācijas veidu un likvidējamā uzņēmuma NĪN/KPP.

2. Otrā daļa – ir likvidēti individuālā komersanta reģistrācijas vietas norādīšanas lauki.

3. Ceturtā daļa - investīciju atskaitījumi tur vairs netiek atspoguļoti.

4. Ir mainīts dokumenta svītrkods.

Jaunā 2-NDFL sertifikāta veidni var lejupielādēt bez maksas vietnē.

Ienākumu atspoguļojums atbilstoši veidlapai 182-

Šāda veida dokuments ir nepieciešams, piesakoties uz darbnespējas apliecībām un grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu Krievijas Federācijas pensiju fondā un sociālajā apdrošināšanā. Izsniedz pēc atlaišanas kopā ar 2-NDFL sertifikātu. 2018. gadā, pamatojoties uz visu apdrošināšanas prēmiju pārskaitīšanu Federālajam nodokļu dienestam, papīra forma tika koriģēta. Izmaiņas veiktas 3. un 4. punktā. Izziņa satur informāciju par diviem gadiem vai īsāku periodu par darbinieka saņemtajiem ienākumiem un budžetā ieskaitītajiem apdrošināšanas un sociālajiem maksājumiem.

Dokumenta aizpildīšanas piemērs

Obligātā informācija par izpeļņas apmēru veidlapā 182-n ir sertifikāta datums un numurs, pilns organizācijas nosaukums, reģionālā sociālās apdrošināšanas fonda nosaukums, INN, KPP, nodokļu aģenta kontaktinformācija. .

Apliecības veidlapas trešajā daļā ir paredzēts atspoguļot darbinieka fiksētos ienākumus par pārskata periodu. Skaitliskās vērtības tiek norādītas gan ar cipariem, gan ar vārdiem.

Dokumenta ceturto daļu veido dati par izmantotajām dienām, ko darbinieks pavadījis slimības atvaļinājumā vai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Datumi un periodi tiek norādīti skaitliski un pēc tam ar vārdiem.

Uzmanību! Ja uzņēmums, kurā persona iepriekš strādāja, tika likvidēts, tad, lai iegūtu sertifikātus, jums jāsazinās ar savas pilsētas arhīvu nodaļu.

1. Visi izsniegtie sertifikāti, kas apliecina individuālā uzņēmēja pašreizējo rentabilitāti, jāieraksta īpašā žurnālā.
2. Pēc ikmēneša izpeļņas uzrādīšanas tiek aprēķināti un ierakstīti skaitļos un vārdos vidējie ienākumi.
3. Dokumentā jābūt sadaļai datu ievadīšanai par organizāciju, kurā tiek izsniegts sertifikāts.
4. Pieņemot iesniegumu par algas dokumentu izsniegšanu, jāsaņem darbinieka rakstiska atļauja izmantot viņa personas datus.
5. Ja darbinieks piesakās uz dokumentu ar pārstāvja starpniecību, tad viņam jābūt notariāli apstiprinātai pilnvarai.

Darba algas un citu maksājumu aprēķināšanai darbiniekiem tiek izmantots algu saraksts pēc vienotās veidlapas T-51. Vienotā veidlapa T-51 tika apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr.

Dokumentā ir informācija par visiem uzkrājumiem (algas, prēmijas utt.) par labu darbiniekiem, kā arī summām, kas tika ieturētas no darba algas. Visa informācija, kas norādīta veidlapā T 51, jānorāda atsevišķi par katru darbinieku.

Visi naudas uzkrājumi tiek veikti, pamatojoties uz dokumentiem, kuros ir informācija par to, cik daudz laika darbinieks nostrādājis (uzņēmumā darbinieka faktiski nostrādātais laiks tiek ierakstīts darba laika uzskaitē). Prēmijas un dažādi materiālie stimuli tiek veikti saskaņā ar organizācijas pieņemto administratīvo dokumentāciju (šāda dokumentācija ir, piemēram, vadītāja rīkojums).

Summas, kas tika uzkrātas un ieturētas, kā arī izmaksājamā summa algas lapā norādītas tieši rubļos un kapeikās.

Ja darba devējs algu aprēķināšanai izmanto izziņu pēc vienotās veidlapas T-51, tad izmaksa jāsagatavo, izmantojot izziņu atbilstoši veidlapai T-53. Ir vērts padomāt, ka, ja jūsu darbinieki saņem algas ar pārskaitījumu uz bankas karti, tad šajā gadījumā jums ir tikai jānoformē algas lapa, un nav nepieciešams noformēt algas lapas un algas lapas.

Izziņa sastādīta uz vairākām lapām, to skaits atkarīgs no uzņēmuma darbinieku skaita.

Vienotās veidlapas T-51 aizpildīšanas paraugs

Izziņa sastādīta vienā eksemplārā. Paziņojuma pirmajā titullapā ir norādīta nepieciešamā informācija:

• uzņēmuma nosaukums, struktūrvienība, rekvizīti (OKUD, OKPO);
• dokumenta nosaukums, numurs un sastādīšanas datums;
• norēķinu periods.

Paziņojuma otrā pusē ir aprēķinu tabula, kas sastāv no 18 kolonnām:

1.Darbinieka numurs kārtībā;

9. gabaldarba samaksas uzkrāšana;

10. Citas maksas;

11. Informācija par sadalīto sociālo un materiālo pabalstu izmaksām;

12. Uzkrājumu kopsumma ir iepriekšējo aiļu kopsumma;

13. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa summa, kas tika ieturēta no darbinieka ienākumiem šajā norēķinu periodā;

14. Citi atskaitījumi no darbinieka ienākumiem (piemēram, alimentu izmaksa, dažādas iemaksas arodbiedrības komitejā utt.);

15. Visu veikto atskaitījumu kopsumma (kopā 13. un 14. aile);

16. Darba devēja parāds darbiniekam, pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem par pagājušajiem periodiem;

17. Informācija par darbinieka parādu darba devējam;

18.Samaksājamā summa.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka ir jāaizpilda visas T-51 izraksta ailes un lauki. Ja trūkst informācijas, ielieciet domuzīmi (domuzīmi) vajadzīgajā kolonnā vai rindā.

Apskatiet veidlapas T-51 paraugu, lai pareizi aizpildītu veidlapu un izvairītos no kļūdām.

Katrā uzņēmumā, kas izmanto algotu darbaspēku, darba devējam ir pienākums par to maksāt. Un, lai darbiniekiem samaksātu, darba devējam ir jāaizpilda vairāki papīri. Kāpēc jums ir nepieciešams algas izraksts, kāda ir tā aizpildīšanas kārtība un kādi izziņu veidi pastāv, mēs paskaidrosim vēlāk rakstā.

Paziņojums, apgalvojums

Algas izziņa ir universāls vienots grāmatvedības dokuments T-49 formā, kas apstiprināts ar Valsts statistikas komitejas 2001.gada 5.aprīļa lēmumu Nr.1, aizstājot pārējos divus:

Šī biznesa dokumenta galvenais mērķis ir samazināt dokumentāciju uzņēmumā, jo tajā vienlaikus ir informācija par aprēķiniem un maksājumiem. Tas nozīmē, ka, to aizpildot, jūs pasargājat sevi no nepieciešamības uzturēt vēl vairākus.

Šo dokumentu var izmantot gan uzņēmumi, gan individuālie uzņēmēji. Un darba devēji var izvēlēties atbilstošo veidlapu, ko aizpildīt, pēc saviem ieskatiem. Tomēr šajā sakarā joprojām pastāv vairāki ierobežojumi.

Pildīšanas procedūra

Organizācijā par šo izziņu aizpildīšanu un uzturēšanu atbildīgā persona var būt kasieris, un viņa prombūtnes laikā šīs pilnvaras ir atļauts piešķirt grāmatvedim.

Galvenie šī dokumenta aizpildīšanas avoti ir:

1. Izbraukšanas un apmeklējumu laika uzskaite.
2. Rīkojumi, uz kuru pamata var iegūt informāciju par algu apmēru, stimulu vai atskaitījumu apmēriem.
3. Personāla galds.
4. Informācija par brīvdienām.
5. Darbinieku personīgās kartes.
6. Slimās lapas.
7. Citi dokumenti.

Šis dokuments ir sastādīts vienā eksemplārā. To var aizpildīt vai nu ar roku, vai drukātā veidā, ierakstot datorā. Pēc izziņas sastādīšanas tas jāparaksta vadītājam.

Tā kā algas izraksts tiek uzskatīts par obligātu grāmatvedības dokumentu, Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss un 2011. gada 6. decembra federālais likums “Par grāmatvedību” nosaka tā glabāšanas laiku 5 gadus.

Izteikumu veidi

Kā jau minēts iepriekš, ir vairāki paziņojumu veidi:

• aprēķināts (T-51);
• algas izraksts (T-49);
• maksājums (T-53).

Paziņojums T-49 ir ​​piemērojams organizācijās, kas praktizē darba samaksu skaidrā naudā. Paralēli tam tiek aizpildīts kases orderis.

Tomēr daži uzņēmumi izmanto citu algu izsniegšanas metodi: administrācijai ērtāk ir pārskaitīt naudu uz darbinieku kartēm. Šajā gadījumā grāmatvedības nodaļai jāizmanto veidlapa T-51. Citas veidlapas nav jāaizpilda. Tiesa, ir situācijas, kad tikai viens darbinieks ir spiests saņemt samaksu skaidrā naudā, tad T-49 veidlapas izveide ir neizbēgama.

Veidlapa T-53 ir viegli aizpildāma un ļoti viegli lietojama. Šajā dokumentā ir atspoguļota summa, kas jāmaksā darbiniekam par noteiktu mēnesi. Ar šādu dokumentu var dokumentēt izsniedzamās summas, piemēram, ceļa, pasta vai citiem saimnieciskās darbības izdevumiem.

Cita apgalvojumu klasifikācija

Dažos grāmatvedības klasifikatoros izrakstus parasti iedala pēc OKUD veidlapas: 0301009, 0504401.

Algas izraksts, veidlapa 0301009 saskaņā ar OKUD, ir tas pats dokuments veidlapā T-49. To izmanto jebkura veida īpašumtiesību uzņēmumos, izņemot valsts un pašvaldību uzņēmumus. Šo individuālo uzņēmēju paziņojumu ir pieņemami izmantot.
Apmaksājot valsts uzņēmumos strādājošos darbiniekus, tiek izmantota OKUD lapa 0504401. Un atšķirībā no izziņas, ko izmanto citu īpašuma formu uzņēmumos, šajā dokumentā nav informācijas, kas norādītu algas apmēru un darbinieka nostrādāto laiku. Lai gan tā pildījuma avoti paliek nemainīgi.

Bet tajā pašā laikā daži valsts iestādēm izveidotie dokumenti būtiski atšķiras no tiem, ko izmanto privātos uzņēmumos.

Veidlapa T-49

Algu izrakstā, kura paraugu piedāvājam šajā rakstā, ir jāiekļauj noteikta obligāta informācija. Sāksim ar vāku:

1. Darba devēja pilns vārds tiek uzrakstīts saskaņā ar likumā noteikto dokumentāciju.
2. Ir norādīts OKPO.
3. Dokumenta izveides datums.
4. Numurs.
5. Ciparos un vārdos izsniedzamo līdzekļu apjoms.
6. Izdošanas datumi.
7. Periods, par kuru notika uzkrāšana.

Tabulas daļa satur:

1. Sērijas numurs.
2. Darbinieka personāla numurs.
3. Amats, pilns vārds
4. Likme vai alga.

Sniegtajai informācijai jāsakrīt ar darba laika uzskaiti. Pēdējā kolonnā jānorāda kopējā saņemamā summa.

Pēc naudas izsniegšanas darbiniekam viņam jāparaksta to saņemšana. Tieši paraksts norādīs, ka maksājums ir nodots.

Šī dokumenta sagatavošanas beigas būs vadības, grāmatveža paraksts, norādot kases orderi (numuru un datumu).

Šis dokuments ir jāaizpilda reizi mēnesī.

Veidlapa T-51

Algu lapa (veidlapa) T-51 sastāv no titullapas un tabulas aizmugurē. Informācijas ievadīšanas kārtība titullapā ir līdzīga vispārējai izziņu aizpildīšanas kārtībai, tas ir, ir jānorāda darba devēja vārds, viņa rekvizīti, izveides datums un dokumenta numurs, kā arī atskaite. periods un izsniedzamās summas.

Tabulā ietilpst:

1. Sērijas numurs.
2. Darbinieka pilns vārds.
3. Darbinieka personāla numurs.
4. Amata nosaukums.
5. Noteikta maksājuma summa.
6. Nostrādātā laika daudzums.
7. Maksājuma summa, izmaksas.
8. Uzņēmuma parāds attiecībā pret katru darbinieku.
9. Darbinieka pienākums pirms pieņemšanas.
10. Galīgā izsniedzamā summa.

Beigās tiek norakstīta darbiniekam izsniedzamā summa, kā arī jāizsniedz kases orderis par tādu pašu summu.

Šis dokuments ir parakstīts noteiktajā kārtībā. Lietojot to, nav jāsagatavo citi paziņojumi.

Veidlapa T-53

Atšķirībā no iepriekšējiem dokumentiem šajā veidlapā nav ietverta informācija, kas norāda darbinieka nostrādāto laiku, netiek ņemti vērā dati par atskaitījumiem no algas, stimuliem vai informācija par tarifu likmēm.

1. Titullapā jābūt:

• uzņēmuma nosaukums;
• OKPO uzņēmumi;
• termiņš, kurā jāveic maksājumi;
• naudas daudzums;
• numurs un izveidošanas datums;
• pārskata periods.

2. Tabulas veidā tiek ierakstīti šādi dati:

• sērijas numurs;
• personāla numurs;
• Darbinieka pilns vārds un uzvārds;
• izsniedzamā summa;
• darbinieka paraksts;
• citas piezīmes.

Pirms līdzekļu izlaišanas grāmatvedim ir jāpārbauda ievadītās informācijas pareizība un ticamība.

Sakarā ar to, ka visi algu izraksti ir stingrās uzskaites dokumenti, labojumi un kļūdas tajos ir ļoti nevēlami.

Vispārīgi noteikumi un kļūdas

Vispārējais naudas izsniegšanas termiņš no algas izrakstu reģistrācijas brīža noteikts piecas dienas.

Saskaņā ar veidlapu T-53 nauda jāizsniedz trīs dienu laikā no aizpildīšanas dienas.
Jāatceras, ka algu izsniegšana saskaņā ar šādiem paziņojumiem tiek veikta tikai rubļos.

Pirms sākat izsniegt naudu saskaņā ar izrakstu, par tā aizpildīšanu atbildīgajam darbiniekam ir vēlreiz jāpārbauda visa informācija, vai tajā nav kļūdu.
Ja kļūdas tika atklātas pirms naudas izsniegšanas, norādīto izrakstu var izsniegt atkārtoti. Taču, ja nepilnības tiek atklātas jau procesa laikā, kļūdainā informācija tiek izsvītrota un pareizā informācija tiek norādīta augstāk. Šajā gadījumā tiek ievietots uzraksts: “Tici labotajam” un to apliecina ar pilnvarotās personas parakstu.

Algu izraksts tiek uzskatīts par stingras uzskaites atskaites dokumentu. Aizpildīšanas paraugu, vienu vai otru norādītā dokumenta formu var viegli atrast jebkurā grāmatvedības resursā vai juridiskajā portālā.