Просроченная кредиторская задолженность сегодня является проблемой многих организаций. Под этим понятием подразумевают задолженность, ранее не погашенная в установленный договором срок. Так, один из субъектов финансовых отношений продаёт товар либо услугу другому субъекту.
Такие товарно-денежные отношения регулируются особым договором, в нём обязательно прописывается срок оплаты за услугу либо товар. Покупатель, подписывая данный договор, соглашается со всеми его условиями, а, следовательно, берёт на себя обязательство произвести оплату точно в указанный срок. Если этого не случается, то есть смысл говорить о просрочке долга. Данная практика коммерческих отношений сегодня является общепринятой.
Какие кредиторские долги считаются просроченными?
Кредиторская задолженность оказывается просроченной уже в последующий день после того, как миновала дата оплаты, прописанная в договоре. С этого момента кредитор в целях защиты своих интересов и прав может обратиться в судебную инстанцию. Делается это с целью взыскания с должника необходимой денежной суммы.
Для того, что суд принял иск в рассмотрение, кредитору потребуется приложить все имеющиеся доказательства, в качестве которых может выступать договор, подписанный между сторонами. В нём обязательно должна быть прописана сумма, которую должен оплатить покупатель, а также срок для оплаты.
Договор с должником станет логичным подтверждением того факта, что между кредитором и должником имелись финансовые отношения.
Это важно!
Отдельные нюансы следует учитывать всем руководителям крупных организаций:
- Если предприятие оказывалось должником из-за просроченной кредиторской задолженности, то это негативным образом сказывается на определении его платёжеспособности и финансового благополучия. Если руководство такой организации регулярно уклоняется от оплаты долга по договору, то речь уже будет об уголовной ответственности. Есть ли смысл говорить о том, что с таким предприятием вряд ли захотят иметь что-то общее добросовестные организации?
- Для многих крупных фирм вопрос своевременного погашения кредиторской задолженности является принципиальным. Дело в том, что при непогашении долга в срок, указанный в договоре, организация рискует перейти в состояние дефолта.
- Многие сотрудники бухгалтерского отдела попросту забывают, что из просроченного долга тоже возможно получать прибыль. Обычно руководитель и бухгалтер особенно внимательно следят, какая на данный момент дебиторская задолженность имеется у фирмы, но про кредиторскую задолженность забывают. Выявить её возможно с помощью инвентаризации бухгалтерских счетов.
Из просроченного долга тоже можно получать прибыль.
Разновидности просроченной кредиторской задолженности
В бухучёте просроченная кредиторская задолженность подразделяется на несколько видов:
- перед работниками организации по зарплате;
- перед подрядчиками;
- перед налоговыми органами;
- перед поставщиком;
- иные разновидности долговых обязательств.
Когда задолженность является просроченной — сроки
Любая кредиторская задолженность по срокам может быть подразделена лишь на два вида:
- текущая;
- просроченная.
Под текущей задолженностью понимается долговое обязательство, когда срок выплаты по нему ещё не наступил. Просроченной она становится тогда, когда финансовые средства не были возвращены в срок, прописанный в договоре.
Выявление кредиторской задолженности
Когда происходит инвентаризация счетов фирмы, в любом случае всплывет сумма кредиторской задолженности. По правилам бухгалтерского учёта считается, что инвентаризацию необходимо производить каждый квартал. Однако не во всех отделах поступают именно таким образом, поэтому важно делать инвентаризацию хотя бы раз в год. Осуществляется это перед годовым бухгалтерским отчётом, все данные проведённой инвентаризации обязательно фиксируются в специальном акте.
Стоит учитывать, что при разовой годовой проверке велик шанс пропуска в срок кредиторского долга.
Ошибкой является оставление списания «на потом». Это делается с целью уклонения от налогов, но это заведомый проигрыш для руководителя фирмы. Сегодня налоговые органы уже знают о таком виде уклонения от обязательных выплат.
Таким образом, оптимальным вариантом считается подход, позволяющий не только выявить, но и избежать непреднамеренного . Необходимо своевременно, как можно чаще, проводить инвентаризацию бухгалтерских счетов.
Расчёты и формулы для вычисления
При составлении финансовой отчётности фирмы возможно использовать специальную формулу, которая поможет высчитать имеющуюся задолженность фирмы. Также такой расчёт необходим, когда нужно вычисление финансовой устойчивости фирмы.
Данная формула выглядит следующим образом: размер имеющейся кредиторской задолженности необходимо умножить на период её существования, а затем поделить на себестоимость выручки от товара либо услуги.
Инвентаризацию необходимо производить каждый квартал.
Оборот кредиторской задолженности
Для любого предприятия является важным такой показатель, как оборачиваемость кредиторской задолженности. С его помощью возможно оценить, за какое время фирма может погасить свои долговые обязательства.
Оборотный коэффициент легко рассчитать, если взять отношение всей стоимости купленных товаров либо услуг к средней величине имеющихся долговых обязательств. Также возможно рассчитать оборот кредиторской задолженности в днях. Для этого нужно взять отношение дней в году к коэффициенту оборачиваемости.
Совет специалиста о нюансах работы с кредиторской задолженностью в этом видео:
Для любого предприятия важнейшим показателям является снижение кредиторской задолженности. С помощью такого снижения фирма сможет иметь в собственном распоряжении часть неоплаченных ранее долгов. Такая возможность является одним из наиболее эффективных источников финансирования для организации.
Бюджетное образовательное учреждение представляет сведения о просроченной кредиторской задолженности, какая задолженность считается просроченной? Если по условиям договора оплата за коммунальные услуги производится ежемесячно до 15 числа месяца следующего за расчетным, то уже с 16 числа эта задолженность просроченная?
Ответ
В просроченную включайте кредиторскую задолженность , срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. То есть это задолженность, которую вы или контрагент не погасили в установленный срок.
Поэтому, если не заплатили за коммунальные услуги до 15 числа следующего месяца, то с 16 числа задолженность считается просроченной.
В долгосрочную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию превышает 12 месяцев от отчетной даты. Например, в отчете на 1 января 2018 года к долгосрочной относите всю задолженность со сроком оплаты 1 января 2019 года и позже.
В просроченную включайте задолженность, срок исполнения которой по правовому основанию уже наступил. То есть это задолженность, которую вы или контрагент не погасили в установленный срок. Этот срок указан в графе 4 «Дата исполнения по правовому основанию» – дата, когда обязательство нужно выполнить по условиям договора, нормативно-правовому акту, исполнительному документу. Например, учреждение обязано уплатить страховые взносы до 15-го числа. Платеж перечислили хотя бы на день позже – задолженность просрочили.
В раздел 1 Сведений (ф. 0503769, ф. 0503169) просроченную задолженность включайте, если она числится в учете на отчетную дату. Какую именно просроченную задолженность включить в раздел 2, определяйте по критериям учредителя. Подробнее смотрите в рекомендациях для казенных, бюджетных и автономных учреждений.
Это следует из пункта 167 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н, пункта 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Пример, как определить просроченную задолженность
Учреждение «Альфа» заключило договор с ООО «Торговая фирма "Гермес"» на поставку товаров. Продавец поставил товары 10 августа. По договору предельный срок оплаты – 10 календарных дней с момента поставки, то есть 20 августа. Учреждение перечислило деньги с задержкой – 5 октября.
В октябре бухгалтер учреждения сформировал квартальную отчетность. Он определил, что на 1 октября в учреждении числится долг по договору с «Гермесом». Задолженность просроченная, так как на 1 октября крайний срок оплаты (20 августа) наступил, но учреждение долг не оплатило.
Информацию о задолженности перед ООО «Торговая фирма "Гермес"» бухгалтер отразил в Сведениях (ф. 0503769) в графе 11 раздела 1 и в разделе 2 «Сведения о просроченной задолженности». В том числе указал:
дата исполнения по правовому основанию – 20 августа. Это срок оплаты по договору с поставщиком.
Определить характер задолженности помогут разъяснения финансовых ведомств. Для федеральных учреждений – в письме Минфина, Федерального казначейства от 02.02.2018 № 02-06-07/6076, 07-04-05/02-1648. Муниципальные и региональные учреждения также могут руководствоваться этими разъяснениями.
В показателе «Сумма задолженности на конец отчетного периода» в графах 10 «Долгосрочная» и 11 «Просроченная» не отражайте задолженность заявительного характера. Такая задолженность отражается на счетах 205.11, 205.21, 205.31, 205.41, 205.61 и может быть погашена только после обращения кредитора. Также в графах 10 и 11 не отражайте кредиторку по счету 205.82 «Расчеты по невыясненным поступлениям».
По счету 205.21 «Расчеты с плательщиками доходов от собственности» кредиторская задолженность может быть и краткосрочной, и долгосрочной. Кредиторку по счету 205.70 «Расчеты по доходам от операций с активами» отражайте как просроченную, только если нарушены условия реализации нефинансовых активов.
Дебиторскую задолженность по счету 209.70 отражайте как просроченную, если виновный нарушил срок погашения задолженности . А если срок, когда виновник должен погасить задолженность, не установлен или не определен виновник, в составе долгосрочной и просроченной (графы 10 и 11) задолженность не отражайте.
Дебиторка по счетам 205.00 и 209.00 , которая отражена в корреспонденции со счетом 401.40 «Доходы будущих периодов», просроченной и долгосрочной не считается.
Дебиторскую задолженность подотчетников по счету 208.00 отражайте как просроченную, если сотрудник нарушил срок возврата подотчетных средств. Кредиторку по этому счету отражайте как просроченную, если учреждение нарушило срок выдачи денег подотчетнику в соответствии со своим порядком. Кредиторскую задолженность перед подотчетником заявительного характера к долгосрочной и просроченной не относите. Кредиторскую задолженность на счете 208.81 «Расчеты с плательщиками прочих доходов» определяйте по условиям расчетов с контрагентами.
По счету 209.30 «Расчеты по компенсации затрат государства» задолженность отражайте в составе просроченной задолженности в следующих случаях:
1) если инициировано расторжение контракта, по которому поставка товаров, выполнение работ и услуг не предполагаются, и задолженность со счета 206.00 перенесена на счет 209.30;
2) если на счет 209.30 перенесли задолженность подотчетника, который не является сотрудником учреждения.
Такие разъяснения о характере задолженности – в пункте 10.8 приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 02.02.2018 № 02-06-07/6076, 07-04-05/02-1648.
Несмотря на быстрое развитие различных институтов, призванных упростить и обезопасить коммерческую деятельность, современная экономическая действительность в России и мире по-прежнему во многом базируется на взаимоотношениях между конкретными людьми, представляющими ту или иную компанию. Одним из примеров такой ситуации является распространенная практика наличия дебиторской и кредиторской задолженностей между партнерами, которая возникает в ходе их коммерческого взаимодействия.
С точки зрения бухгалтерского учета, нормальная или просроченная дебиторская задолженность представляет собой определенную сумму финансовых средств, которую конкретной компании “А” надлежит получить от своего поставщика, партнера, клиента или другого контрагента в качестве оплаты уже предоставленных товаров или услуг. Например, компания “А” представляет собой типографию, которая по заказу своего давнего партнера в лице рекламного агентства “Б” отпечатала тираж листовок для проведения промо-акции объемом 10 тысяч экземпляров. Рекламное агентство “Б” уже получило весь отпечатанный тираж, забрав его посредством визита курьера в офис типографии, однако еще не осуществило проводки денежных средств, предусмотренных в качестве оплаты отпечатанного тиража в соответствии с условиями договора между агентством и типографией “А”.
При этом следует иметь в виду, что в состав в рамках сложившейся в Российской Федерации бухгалтерской практики включаются самые различные виды имущественных прав. Например, условия договора, заключенного между типографией “А” и рекламным агентством “Б” предполагали передачу последним определенного количества пачек бумаги, то есть внесение оплаты в натуральном выражении. Таким образом, стоимость указанного имущества, которое подлежит передаче, должно быть включено в состав дебиторской задолженности. При этом в качестве субъектов такой задолженности, то есть лиц, которые имеют непогашенные долговые обязательства перед рассматриваемым предприятием, могут выступать как граждане, то есть физические лица, так и организации, то есть юридические лица.
Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете
Процедура учета в соответствии со стандартами современной бухгалтерии в России предполагает включение дебиторской задолженности в число компонентов оборотного капитала бухгалтерского баланса коммерческой организации. Помимо указанного компонента, в состав этого раздела баланса входят материально-производственные запасы, запланированные расходы, которые предполагается осуществить в будущем, средства, вложенные в производство товаров или услуг, которые пока не завершены, и некоторые другие компоненты. При этом в составе оборотного капитала необходимо посчитать дебиторскую задолженность, сформировавшуюся как у юридических, так и у физических лиц.
Как правило, срок, в течение которого такая задолженность должна быть погашена, и порядок ее погашения четко фиксируются в письменном договоре, заключенном между сторонами, одна из которых в этой ситуации выступает в качестве кредитора, а другая – в качестве должника. При этом конкретная продолжительность указанного срока, как правило, считается в зависимости от условий, достигнутых в процессе переговоров между сторонами, подписавшими договор. В результате в договоре оказываются зафиксированными те сроки и условия , которые устраивают и кредитора, и должника.
Сроки погашения дебиторской задолженности
В зависимости от конкретных обстоятельств, сопровождающих возникновение финансовых взаимоотношений между сторонами, например, между двумя коммерческими компаниями, эти сроки могут быть самыми различными. Так, если речь идет о небольшом платеже за ограниченный объем работ, обе стороны будут заинтересованы в скорейшей его передаче и закрытии всех необходимых документов. Если же объем дебиторской задолженности, образовавшейся между компаниями, соответствует крупной сумме денежных средств, стороны могут договориться о формировании длительного срока ее погашения, который может достигать нескольких месяцев или даже нескольких лет.
Кроме того, следует принимать во внимание, что конкретные сроки погашения задолженности, образовавшейся в результате коммерческих взаимоотношений между компаниями, могут в существенной степени зависеть от уровня доверия между партнерами.
Так, например, если они имеют взаимовыгодные коммерческие отношения в течение нескольких лет, организация, выступающая в качестве кредитора, может согласиться предоставить должнику достаточно длительный срок для выполнения взятых на себя финансовых обязательств. Если же речь идет о первой или второй поставке товара или услуги, а деловой имидж партнера еще не сформирован в глазах поставщика, высока вероятность того, что он будет настаивать на скорейшем погашении имеющейся задолженности.
В результате достигнутых договоренностей срок, выбранный сторонами для погашения должником взятых на себя финансовых обязательств, может быть различным. При этом в рамках сложившейся бухгалтерской практики в современной России принято разделять дебиторскую задолженность на краткосрочную и долгосрочную. При этом к категории относятся платежи, получения которых кредитор ожидает в течение двенадцати месяцев с момента отчетной даты, а к долгосрочной – платежи, которые кредитор рассчитывает получить после истечения указанного срока.
Таким образом, если срок, отведенный для погашения текущего долга субъекту, имеющему перед рассматриваемой компанией дебиторскую задолженность, еще не истек, у кредитора нет оснований беспокоиться и предъявлять претензии.
В этом случае в рамках сложившейся в России бухгалтерской практики такую задолженность принято называть нормальной.
Формирование просроченной дебиторской задолженности
Однако ситуация выглядит совсем иначе в случае, если срок, отведенный для передачи или перечисления денежных средств в качестве оплаты поставленных товаров или услуг по договору между сторонами уже истек, а кредитор так и не получил от должника денег. В этом случае такая дебиторская задолженность переходит в разряд просроченной.
В частности, это касается и краткосрочной, и долгосрочной задолженностей, поскольку фактически здесь играет роль сам факт пропуска последнего срока внесения платежа, обозначенного в договоре, который подписали стороны. При этом в рамках в современной бухгалтерской практике принято выделять два ее основных типа – сомнительный и безнадежный типы задолженностей.
Основные виды просроченных долгов
Содержание этих двух типов задолженностей и порядок отнесения к той или иной категории устанавливаются действующим законодательством. Так, понятие сомнительного долга фигурирует в пункте 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации, зарегистрированного в списке нормативно-правовых актов страны за номером 117-ФЗ от 05 августа 2000 года. В частности, указанный раздел данного нормативно-правового акта устанавливает, что к категории относятся все долговые обязательства, проводки по которым не были произведены в срок, установленный договором между сторонами.
При этом сумма просроченной задолженности не имеет решающего значения, однако для отнесения к категории сомнительных долгов требуется выполнение еще одного условия. Речь идет о том, что такое долговое обязательство не сопровождается наличием какого-либо обеспечения, например, предоставлением банковской гарантии, передачей залога или оформлением поручительства.
Таким образом, можно отметить, что фактически сомнительным долгом может быть признана любая просроченная задолженность, которую можно списать, если условия договора между сторонами не подразумевали предоставления должником какого-либо обеспечения в отношении взятых на себя финансовых обязательств. Однако такая задолженность считается возможной к получению, а значит, следует отложить процедуру ее списания до выяснения всех обстоятельств.
Кроме того, следует иметь в виду, что для отдельных категорий кредиторов пункт 1 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации устанавливает особые правила отнесения дебиторской задолженности к категории сомнительных долгов. В частности, к их числу принадлежат такие категории юридических лиц, как банковские учреждения, страховые организации, кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые организации.
Налоговый кодекс Российской Федерации выделяет и другой вид просроченной задолженности, которая еще более сложна в получении, нежели сомнительный долг. В частности, речь идет о так называемых , основные характеристики которых зафиксированы в пункте 2 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом для отнесения к категории безнадежных задолженностей, которые часто приходится списывать, указанный нормативно-правовой акт предусматривает несколько ключевых оснований:
- долговые обязательства, в отношении которых пропущен срок исковой давности, предусмотренный действующим законодательством. Пункт 1 статьи 196 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает, что общий срок исковой давности составляет три года;
- долговые обязательства, субъектом исполнения которых является ликвидированная или обанкротившаяся организация;
- долговые обязательства, в отношении которых уже было возбуждено исполнительное производство, однако, осуществив все предусмотренные законом действия, ответственный за его ведение судебный пристав вынес решение о прекращении производства в связи с невозможностью взыскания такого долга. При этом такое решение может быть вынесено судебным приставом по причине невозможности выяснить, где находится должник, либо по причине отсутствия у него собственности и денежных средств, которые могут быть использованы в целях погашения долгового обязательства.
