КБК описывает конкретную финансовую операцию и считается методом группирования затрат/поступлений, которые отчисляются предприятиями и ИП в государственную казну. Рассмотрим КБК для уплаты НДФЛ за сотрудников (работников) в 2020 году.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Общие сведения
Налог на доходы физлиц является основным налогом, который уплачивается с заработной платы сотрудников.
Налогоплательщики данного налога – это лица, которые являются резидентами страны и граждане других стран, которые получают доходы от РФ.
Для НДФЛ играет роль, считается ли сотрудник резидентом страны. Если в течение года работник находился в РФ свыше 182 дней, то налог следует рассчитывать по резидентской ставке – 13%.
Нерезидентам установлен уровень процентной ставки 30%. КБК дает возможность корректно воспроизводить сведения об осуществляемом платеже.
Верно указанный код обеспечивает правильную реализацию операций с платежами, возможность увидеть движение финансовых средств, уменьшение нагрузки на работников государственных органов, заметить возникновение платежного долга.
Код бюджетной классификации имеет двадцать знаков, соединяющихся в группу. Любая группа дает представление о денежных средствах, перечисляемых организацией или ИП в бюджет государства.
Коды по налогу, пени и штрафов различаются по 14-17 разряду. Они включены в группу подвида бюджетных поступлений.
НДФЛ, удержанный в 2020 году оплачивается согласно реквизитам налоговой службы , где компания стоит на учете (статья 226 НК). Предприниматели уплачивают НДФЛ в инспекцию по месту проживания.
Установленные сроки уплаты
Статьей 226 Налогового кодекса РФ регламентирован порядок и сроки выплаты подоходного налога. Основными правилами уплаты НДФЛ в 2020 году являются:
Налоговые агенты могут выступать как в качестве физических (ИП), так и юридических лиц (компаний).
Код бюджетной классификации (таблица)
КБК по НДФЛ за сотрудников представлен в таблице ниже:
В следующей таблице указаны КБК для выплаты пени по НДФЛ за работников:
Начальные три числа кода обозначают адресата, которому полагаются финансовые средства (региональные ИФНС, ПФР). В КБК по НДФЛ указывается значение «182», для поступлений в ПФР – «392».
Значения с 4-го по 6-е характеризуют тип платежной операции (налог, взнос и т.п.). Для расшифровки НДФЛ указываются цифры 101.
Значения с 7-го по 8-е обозначают статью затрат. В КБК для НДФЛ они остаются прежними. При самостоятельном формировании КБК для уплаты подоходного налога нужно указывать значения 02.
Цифры с 9-й по 11-ю обозначают источник поступления средств. Для налогового агента указывается 010, для ИП – 020, для самостоятельного резидента – 030, для иностранного гражданина, выполняющего работу согласно патенту – 040.Значения с 12-го по 13-е указывают на бюджет, принимающий поступления. Для подоходного налога указывается 01, что имеет отношение к федеральному бюджету.
Цифровые значения с 14-го по 17-е обозначают категорию, к которой принадлежит платеж по НДФЛ. Для подоходного налога указывается 1000.
Пени за неуплаты налога обозначаются кодом 2100, проценты по налогу – 2200, штрафы – 3000. Значения с 18-го о 20-е обозначают шифр поступления.
При выплате подоходного налога проставляется 110 вне зависимости от источника платежа (юридическое лицо, ИП), оплаты самого налога или пени.
Следовательно, если изучить расшифровки всех цифровых значений КБК, можно корректно его составить. При допущении ошибки выплата по НДФЛ может поступить не вовремя.
Для ИП за себя
Для ИП, которые осуществляют деятельность на ОСНО, предусмотрена выплата авансовых сумм по подоходному налогу.
Размер авансовых платежей рассчитывается налоговой службой на базе декларации 4-НДФЛ, которая сдается предпринимателями в первый год деятельности при поступлении первой прибыли.
Когда ИП функционирует не первый год, то налоговые инспекторы рассчитывают авансовые суммы на основе 3-НДФЛ за минувший год.
Если для ИП намечаются большие изменения в поступлениях (снижение или увеличение дохода свыше 50%) либо возобновление деятельности после длительного перерыва, нужно предоставлять декларацию 4-НДФЛ.
Авансовые суммы по подоходному налогу следует переводить в утвержденные термины:
В таблице представлен КБК для налога на доход для ИП за себя:
Для перечисления пени
Не вовремя сданная отчетность, согласно ст. 126 НК России приводит работодателя к штрафу в сумме 1 тыс. рублей за каждый месяц, 200 руб. за каждую справку 2-НДФЛ.
Передача ложных данных, согласно ст. 126 НК, приведет к ответственности в сумме 500 руб. за каждый неправильно составленный отчет.
Коды для уплаты пени по НДФЛ не поменялись сравнительно с 2017 годом и указываются в зависимости от лица, которое выплачивает пеню. Работодателям необходимо отправлять платеж по коду 182 1 01 02010 01 2100 110.
Если с дивидендов
Когда физлицо имеет прибыль от участия в организациях, с него необходимо уплачивать налог, который перечисляется налоговым агентом.
Физические лица переводят налог самостоятельно в случае получения дивидендов из-за границы, выступая в качестве резидента страны при этом.
Код для отправления компаниями такой же, как и для зарплатного налога — 182 1 01 02010 01 1000 110.
Нюансы для нерезидентов
В 2020 году НДФЛ из дохода нерезидентов отправляется в государственный бюджет в зависимости от налогового статуса лица.
Особые правила действуют для беженцев, высококвалифицированных специалистов, лиц, работающих на основании патента.
НДФЛ с нерезидентов удерживается не во всех случаях. Это зависит от того, где был получен доход: на территории РФ или от зарубежных источников.Доходы нерезидентов, полученные за пределами страны, не облагаются налогом. КБК по НДФЛ для нерезидентов страны, которые работают в стране по патенту, выглядит так – 182 1 01 02040 01 1000 110.
Образец платежного поручения (платежки)
Каким же образом заполняется платежное поручение по подоходному налогу:
| В графе 101 | «Статус плательщика» налоговым агентом проставляется 02 |
| В графе 105 указывается код ОКТМО | При перечислении НДФЛ в федеральный, региональный либо местный бюджеты код будет состоять из 8 цифр. Если он разделяется между населенными пунктами, принадлежащими к муниципальному образованию, проставляется 11 значений |
| Если организация переводит налог за сотрудников главного подразделения и обособленного, в графе 105 прописывается два разных ОКТМО — главного офиса и обособленного отделения | В случае ошибки в проставлении кода ОКТМО и перевода платежа в другую налоговую службу, необходимо подать заявление для перевода НДФЛ |
| В графе 107 указывается месяц, в котором работник получит заработную плату | При выдаче зарплаты в феврале за январь в платежном поручении указывается МС.01.2018. В графе о назначении платежа нужно отметить, с каких выплат работникам организация перечисляет налог |
Таким образом, налоговикам легче сравнить переведенный НДФЛ с данными в 6-НДФЛ. Когда организация переводит налог с нескольких выплат работнику, типы выплат указываются через запятую. В 109-й графе (дата документа) указывается 0.
Последние изменения
Интрига по поводу того, изменился или нет КБК по страховым платежам, в 2020 году была разрешена. 23 апреля 2020 года в законную силу вступил приказ Минфина № 35н, опубликованный 28.02.2018 года.
Были вписаны новые КБК для пеней и штрафных санкций по страховым платежам. Изменения коснулись компаний с вредными условиями работы и ИП.
Видео: что нужно знать
При несвоевременной уплате налога организация, кроме просроченной задолженности, обязана уплатить пени . В бухгалтерии такие суммы можно отразить несколькими способами , при этом необходимо изначально ее высчитать, взяв в учет период задолженности и сумму.
Нюансы расчета
Пени – это средства, уплачиваемые сверх просроченного платежа по налогам и сборам. Они насчитываются за каждый день просрочки, начиная с первого дня, идущего за последним днем уплаты, вплоть до дня выплаты задолженности. Ее расчет происходит в процентах от неуплаченной суммы согласно 1/300 ставки рефинансирования на момент возникновения просрочки. Расчет происходит исходя из следующей формулы:
П = Н (просроченная сумма налога) * Дн (количество дней задолженности) * 1/300 Среф (ставка рефинансирования)
Высчитать пени налогоплательщик должен самостоятельно и внести их вместе с очередных платежом или при уплате просрочки, если этого не сделать ФНС самостоятельно насчитает штрафы, а при отказе уплачивать может взыскать в принудительном порядке за счет средств или имущества должника.
Как правильно рассчитывать и списывать пени
Начисление, уплата и списание данных сумм происходит согласно НК РФ и ПБУ 10/99. Отражение всего процесса относительно формирования проводок происходит в два варианта, приоритет отдается каждому из них в зависимости от способа толкования норм бухгалтерского и налогового учетов.
Если толковать данное понятие со стороны бухгалтерских нормативов, то данные взыскания приравниваются к штрафным санкциям и списание происходит в одинаковом порядке. В налоговом учете эти два понятия отличаются и по способу отражения, и по характеристикам .
Так как пени полностью лишены признаков штрафных санкций из-за отсутствия фиксированного размера, они не могут учитываться в качестве уменьшения расходной базы при определении варианта налогообложения, так что их учет происходит в категории прочих затрат. При этом бухгалтер должен использовать один из двух счетов – 91 или 99 — и закрепить данный метод в учетной политике предприятия.
По договору
Если дело касается не просрочек по НДФЛ, а относится к неисполнению обязанностей, взятых на себя перед контрагентами, тогда проводки формируются с учетом счета 91 , так как санкции, связанные с неуплатой обязательств, относятся к прочим доходам или расходам в зависимости от того, кто принимающая сторона.
Так как исчисляются санкции за неуплату долговых обязательств, тогда должник будет иметь следующие проводки :
- Дт 91 Кт 76 – субсчет «Расчеты по претензии».
У получателя долга проводки следующие:
- Дт 76 Кт 9 1 – субсчет «Прочие доходы».
По страховым взносам
Расчет суммы к уплате можно выполнить самостоятельно и уплатить ее или же дождаться уведомления от проверяющего инспектора после выполненной им проверки. Чтобы начисления по страховым взносам учитывались, необходимо к счету 69 открыть субсчета по каждому виду санкций.
Бухгалтер данные записи отражает следующим образом :
При этом следует учитывать нюансы относительно времени отражения операции , для этого к вниманию следует принимать следующие факторы :
- если начисление суммы выполнено самостоятельно бухгалтером, то проводку следует датировать в одно время со справкой-счетом;
- если же пришло уведомление по результатам проверки, необходимо датировать проводку датой вступления в силу решения о начислении суммы.
Согласно разъяснениям Минфина России № 07-04-09/78875 от 2016 года, нужно учитывать пени по страховым взносам в ФСС на счета учета расходов, в связи с чем проводки по платежам в ФСС имеют следующий вид :
За неустойку
Неустойка – это определенная сумма , которую должник обязуется выплатить при несоблюдении пунктов договора, если же данные обстоятельства не прописаны соглашением, значит требовать неустойку контрагент не вправе. При этом соглашение может носить формулировку относительно выплаты неустойки в один из трех вариантов :
- уплата только неустойки;
- уплата долга и неустойки сверху;
- выплата одной из сумм по выбору должника.
Согласно утверждениям чиновников неустойка относительно несвоевременной уплаты товаров должна относиться на счет уплаты реализованной продукции, таким образом, бухгалтер должен отразить неустойку в составе прочих доходов. При этом делать это необходимо датой вступления решения суда в силу или же добровольного т признания данной суммы должником. Записи будут следующими :
Типовая корреспонденция с примерами
Пени не должны уменьшать налог на прибыль, поэтому лучше использовать проводку Дт 99 «Налоговые санкции» Кт 68.4 «Налог на прибыль» .
Пример 1
ТОВ «Антарес» задержал уплату по НДФЛ на 20 дней в размере 75 000 рублей, бухгалтерия компании самостоятельно рассчитала пеню и уплатила ее вместе с положенной суммой налога. Ставка рефинансирования на момент просрочки составляет 9%.
Сумма пени рассчитывается следующим образом 75 000 * (1/300 * 9) * 20 = 450 рублей
В учет вносятся следующие записи:
- на основании справки бухгалтера отражается насчитанная пеня Дт 99 Кт 68.4 – 450 рублей;
- посредством платежного поручения вносится пеня путем перечисления с расчетного счета суммы 450 рублей и отражается проводкой Дт 68.4 Кт 51.
Пример 2
Предприятие сделало просрочку относительно расчета за товар на период 77 дней, при этом ставка рефинансирования в течение 54 дней составляла 9%, а в течение 23 дней 8,5%. Сумма задолженности составляет 15 тысяч.
Расчет пени формируется следующим образом:
- за 54 дня 15 000 * (1/300 * 9%) * 54 = 243 рубля;
- за 23 дня составляет 15 00 * (1/300 * 8,5%) * 23 = 97,74 рублей;
- всего следует уплатить 243 + 97,75 = 340,75 рублей.
Пример 3
Предприятие является должником относительно перечисления налога в сумме 78 тысяч, период просрочки 22 дня, а ставка рефинансирования 8,5%.
Расчет пени:
78 000 * (1/300 * 8,5%) * 22 = 486,2 рублей.
Если учет происходит по счету 91, тогда необходимо еще указать ПНО в объеме 97,24 рублей, а проводки отобразятся следующим образом :
Чем отличается от штрафа
В отличие от пени штраф имеет фиксированный размер , его предназначение — расчет за просрочку по платежам. Размер штрафа является процентным исчислением от суммы долга , например, 10% от суммы обязательной уплаты.
При этом такое исчисление штрафа одинаково как в отношении задолженности в бюджет, так и при сотрудничестве между гражданскими лицами.
Начисление штрафа обычно происходит в первый день невыплаты долга или взноса положенной суммы в бюджет. При этом штраф более применим к гражданско-правовым правоотношениям, в то время как пеня используется больше при осуществлении налоговых обязательств.
Главное отличие между этими двумя понятиями – это фиксированный размер штрафа, который не увеличивается от количества просроченных дней, а пеня растет параллельно количеству дней, в течении которых должник не выплачивает долг.
Но при этом существует и общее понятие – обе санкции необходимо уплатить вместе с долгом в обязательном порядке и так или иначе обе суммы увеличивают сумму обязательного платежа.
Иногда происходит начисление обоих видов санкция, например, в банках в отношении должника применяют обе санкции – изначально начисляется единоразовая сумма штрафа, а далее пеня за каждый день просрочки.
Заключение
Пеня по налогу должна фиксироваться в бухгалтерских записях, исходя из вида платежа с учетом периода и основания его взноса. При этом она является соотношением штрафных санкций, которые используются между контрагентами в гражданско-правовых отношениях.
Новые правила расчета представлены ниже.
Какие коды бюджетной классификации по НДФЛ на 2018 год утверждены? На какие КБК вносить налог на доходы физических лиц с зарплаты, отпускных и прочих выплат? Приведем удобную таблицу с КБК по НДФЛ на 2018 год. Также в статье вы можете ознакомиться с образцом платежного поручения на уплату НДФЛ.
Когда перечислять НДФЛ в 2018 году
Общее правило
По общему правилу, заплатить в 2018 году НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику (физическому лицу) дохода. Так, допустим, зарплату за январь 2018 года работодатель выплатил 9 февраля 2018 года. Датой получения дохода будет 31 января 2018 года, датой удержания налога – 9 февраля 2018. Дата, не позднее которой нужно заплатить НДФЛ в бюджет, в нашем примере – 12 февраля 2018 года (поскольку 10 и 11 число – это суббота и воскресенье).
Пособия и отпускные
НДФЛ, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, а также с отпускных, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Например, сотрудник уходит в отпуск с 6 по 23 марта 2018 года. Отпускные ему были выплачены 1 марта. В этом случае датой получения доходов и датой удержания НДФЛ является 1 марта, а последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет – 30 марта 2018 года.
Удержанный НДФЛ в 2018 году, в общем случае, уплачивайте реквизитам той ИФНС, в которой организация состоит на учете (абз. 1 п. 7 ст. 226 НК РФ). ИП, в свою очередь, платят НДФЛ в инспекцию по месту своего жительства. Однако ИП, ведущие бизнес на ЕНВД или патентной системе налогообложения, перечисляют налог в инспекцию по месту учета в связи с ведением такой деятельности.
КБК в 2018 году: таблица
В 2018 году произошли некоторые изменения в части КБК. См. « ». Однако КБК по НДФЛ за сотрудников в 2018 году не изменились и остались точно такими же. Не претерпели поправок и КБК по НДФЛ для индивидуальных предпринимателей. Приведем в таблице актуальные основные КБК на 2018 года по подоходному налогу.
Читайте также НДФЛ с переходящих отпускных: как платить
Таблица с КБК на 2018 года по НДФЛ
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2018 году
Далее приведем образец платежного поручения на перечисление НДФЛ в 2018 году. Код бюджетного классификации по НДФЛ указывается в поле 104 платежки. Данной платежкой налоговый агент перечисляет НДФЛ с зарплаты сотрудников.
В поле 104.
Если ошибка
Несмотря на то, что вписать КБК НДФЛ в платежку – дело элементарное, ошибки все же возможны. Что делать? При ошибочном написании КБК НДФЛ нужно немедленно написать письмо в ИФНС по вашему местонахождению для уточнения КБК. Это вытекает из письма Минфина от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.
Не нужно повторно платить НДФЛ, пени и штрафы по нему, если вы ошиблись в указании КБК. Достаточно просто написать заявление на уточнении КБК НДФЛ в ИФНС. А дальше налоговая сама перенаправит платеж по нужным реквизитам.
При ошибочном указании КБК по НДФЛ не исключено, что в 2018 году начислят пени, но перечислять их не нужно. Если компания заплатила подоходный налог вовремя, то после уточнения КБК, пени аннулируются.
28.08.2019
Пример расчета
Исходные данные:
Зарплата работника за вторую половину месяца выплачивается 5-того числа, НДФЛ с нее должен быть перечислен 6-того числа.
За февраль 2018 подоходный налог в размере 20 000 был уплачен только 10 апреля 2018, сколько пеней нужно перечислить в связи с недоимкой?
Срок задержки – с 7 марта по 9 апреля, при этом до 25 марта включительно ставка рефинансирования была 7,5 процентов, а с 26 марта – 7,25 процентов. Значит, проведем отдельно расчет по каждой ставке.
- Верхнее поле онлайн калькулятора: сумма долга по НДФЛ = 20000.
- Среднее поле: срок задержки – с 7 по 25 марта = 19 дней.
- Нижнее – выбирается 7,5%.
- Верхняя строка – 20000.
- Средняя строка: период просрочки с 26 марта по 9 апреля = 15 дней.
- Нижняя – 7,25%.
Результаты вычислений в калькуляторе:
|
|
Итого пени за просрочку оплаты НДФЛ = 95 + 72,50 = 167,50 руб.
Формулы
С 1 октября 2017 года изменился порядок расчета пеней по налоговой недоимке. Первые 30 дней действует 1/300 ставки рефинансирования, с 31-го дня – 1/150 ставки.
