Finansiālā palīdzība 1 no 8.3 grāmatvedībā. Norīkojumi darbiniekam materiālās palīdzības uzkrāšanai un izmaksai

Finansiālā palīdzība ir skaidrā naudā vai cita manta, ko darba devējs nodevis savam darbiniekam saistībā ar stihisku vai citu ārkārtas situāciju, ģimenes locekļa nāvi, bērna piedzimšanu, atvaļinājumu vai citiem apstākļiem.

Par to, kādi materiālās palīdzības ieraksti darbiniekam jāveic grāmatvedībā, mēs pastāstīsim mūsu materiālā.

Nosakiet finansiālās palīdzības veidu

Pasūtiet grāmatvedība finansiālā palīdzība ir atkarīga no tās veida un sniegšanas metodes.

Ja materiālā palīdzība-Šo vienreizēju maksājumu darbinieks, piešķirot viņam ikgadējo atvaļinājumu, šādas palīdzības izmaksu paredz darba, koplīgums vai vietējais normatīvais akts darba devējs un ir saistīts ar darbinieka darba funkciju izpildi (atkarībā no lieluma algas, darba disciplīnas ievērošana u.c.), tad šāda palīdzība ir daļa no atalgojuma sistēmas un tiek atspoguļota vispārējā kārtība, raksturīgs .

Tātad finansiālo palīdzību atvaļinājumam var uzkrāt ar šādiem grāmatvedības ierakstiem ():

Kontu debets 20 “Pamatražošana”, 26 “Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi”, 44 “Pārdošanas izdevumi” uc - Konta 70 “Norēķini ar personālu par darba samaksu” kredīts

Papildus ir jāatspoguļo iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieturēšana un apdrošināšanas prēmiju uzkrāšana, kā arī finansiālās palīdzības izsniegšana:

Un, ja finansiālās palīdzības izmaksa nav saistīta ar atvaļinājuma nodrošināšanu darbiniekam saskaņā ar darba samaksas sistēmu, tā uzskaites kārtība būs atšķirīga.

Palīdzība kā daļa no citiem izdevumiem

Darbiniekam uz citiem pamatiem izmaksātā finansiālā palīdzība tiks atspoguļota citos izdevumos kontā 91 “Citi ienākumi un izdevumi” (12., 13. PBU 10/99, Finanšu ministrijas 31.10.2000. rīkojums Nr. 94n) :

Palīdzība natūrā

Ja darbiniekam materiālā palīdzība tiek sniegta nevis naudā, bet mantā (piemēram, precēm), tad 70. un 73.konta vietā tiks ieskaitīti kā finansiālā palīdzība atbrīvotās mantas konti.

Turklāt, tā kā preču īpašumtiesību nodošana bez atlīdzības tiek atzīta par pārdošanu, PVN būs jāiekasē tirgus vērtība nodots īpašums (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 1. klauzula, 146. pants, 2. punkts, 154. pants).

Iedzīvotāju ienākuma nodoklis no natūrā sniegtās finansiālās palīdzības summas būs jāietur no naudas ienākumi strādnieks.

Pēdējā rakstā mēs runājām par materiālās palīdzības uzkrāšanu programmā 1C ZUP 2.5, un šodien mēs apsvērsim, kā materiālā palīdzība tiek uzkrāta programmā 1c 8.2. , proti, 1C Accounting 8 izdevumā 2.0.

Analizēsim tā uzkrājumu, izmantojot materiālās palīdzības piemēru saistībā ar darbinieka laulību. Mūsu piemērs būs tāds pats: Veda LLC darbinieks Kotova M.V. saistībā ar laulību tika izsniegta finansiāla palīdzība 7000 rubļu apmērā.

Materiālās palīdzības apjomu parasti nosaka organizācijas vadītājs un tas ir atkarīgs no palīdzības gadījuma un organizācijas finansiālā stāvokļa. Tāpat darba koplīgumā var noteikt materiālās palīdzības sniegšanas kārtību.

Finansiālā palīdzība 1s 8.2, kas uzkrāta bez uzņēmuma dibinātāju lēmuma par līdzekļu izlietošanu, tiks atspoguļota kontā 91 “Pārējie ieņēmumi un izdevumi”. Materiālās palīdzības apjoms netiek ņemts vērā uzņēmuma peļņas aplikšanas nolūkā.

Turklāt materiālās palīdzības summa, kas pārsniedz 4000 rubļu, tiks aplikta ar iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka attiecībā uz iedzīvotāju ienākuma nodokli tiek ņemts periods kalendārais gads. Tas nozīmē, ka, ja darbinieks gada laikā jau ir saņēmis materiālo palīdzību 4000 un vairāk rubļu apmērā, tad nākamā palīdzība tiks aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli pilnā apmērā.

Materiālās palīdzības aprēķinam programmā 1C Grāmatvedība 8, izd. 2 Pirmkārt, izveidosim jauna veida uzkrājumu. Tas atrodas cilnē Algas.

Norādām nosaukumu “Materiālā palīdzība saistībā ar laulību” un pievienojam ierakstu Dt 91.02 Kt 70. Norādām, ka šie izdevumi netiek ņemti vērā nodokļu aprēķinos.

Iedzīvotāju ienākuma nodokļa rindā norādām kodu 2760 “Materiālā palīdzība, ko darba devēji sniedz saviem darbiniekiem, kā arī saviem bijušajiem darbiniekiem, kuri pārtrauc darbu sakarā ar aiziešanu pensijā.” Ienākumi saskaņā ar šo kodu līdz 4000 rubļu apmērā netiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli kalendārā gada laikā.

Mūsu piemērā Kotova pirmo reizi gadā saņem materiālo palīdzību.

Grafikā apdrošināšanas prēmijas mēs norādām, ka materiālā palīdzība 1s 8.2 ir daļēji apliekama ar apdrošināšanas prēmijām, tas ir, ar nodokli tiks aplikta tikai summa, kas pārsniedz 4000 rubļu.

Materiālās palīdzības uzkrāšana 1C grāmatvedībā 8 tiks atspoguļota dokumentā “Darbinieku algas”. Šis uzkrājums ir vienreizējs maksājums, tāpēc informācija dokumentā tiks ievadīta manuāli. Izvēlamies darbinieku, norādām uzkrājuma veidu un summu. Saskaņā ar dokumentu tiks aprēķināts arī iedzīvotāju ienākuma nodoklis.

Uzņēmums pēc darbinieka pieprasījuma vai pēc savas iniciatīvas var uzkrāt un izmaksāt materiālo palīdzību. Šajā rakstā es vēlos jums pastāstīt, kā to izdarīt 1C ZUP 8.3, sniedzot detalizētas instrukcijas.

Finansiālā palīdzība attiecas uz vienreizējiem maksājumiem. Iepriekšējās programmas 1C ZUP versijās (8.2), lai atspoguļotu šāda veida uzkrājumus, bija dokuments “Vienreizējo uzkrājumu reģistrēšana organizāciju darbiniekiem”. Tagad viņš ir prom. Daudziem cilvēkiem ir jautājums, kā uzkrāt finansiālo palīdzību? Man uzreiz jāsaka, ka šāda iespēja ir, taču sākotnēji tā tika atspējota sistēmā.

Programmas iestatījumi 1C ZUP finansiālās palīdzības uzkrāšanai

Lai dokuments “Materiālā palīdzība” būtu pieejams 1C ZUP 8.3 versijā, ir jāveic divi iestatījumi. Pirmkārt, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Apmaksāta finansiālā palīdzība darbiniekiem".

Mēs ejam uz 1C Enterprise iestatījumu sadaļu (izvēlne "Iestatījumi", pēc tam sekojiet saitei "Algas saraksts", lai pārietu uz algas iestatījumiem). Šajā logā ir vēl viena saite: "Uzkrājumu un atskaitījumu sastāva iestatīšana." Mēs noklikšķinām uz tā. Tiks atvērts cits iestatījumu logs. Tajā ir vairākas grāmatzīmes. Mūs interesē cilne "Citi uzkrājumi". Šeit ir jāatzīmē iepriekš minētā izvēles rūtiņa:

Tagad sadaļā "Alga" parādīsies izvēlnes punkts "Materiālā palīdzība".

Otrs iestatījums, kas jāveic, ir uzkrājumu sarakstam pievienot uzkrājumu ar uzdevumu “Materiālā palīdzība”.

Saņemiet 267 1C video nodarbības bez maksas:

• Cilnes “Pamata” laukā “Konta mērķis” atlasiet “Materiālā palīdzība”.
• Laukā "Uzkrāšana notiek" norādiet "Saskaņā ar atsevišķu dokumentu".
• Sadaļā "Aprēķins un rādītāji" izvēlieties aprēķina metodi - fiksētu summu.

Pamatā tiek izmantota šī metode, lai gan ir iespējams iestatīt aprēķina formulu, sākot no jebkuriem rādītājiem. Šie rādītāji tiks parādīti vēlāk aizpildāmajā dokumentā:

Noklikšķiniet uz "Saglabāt un aizvērt".

Starp citu, ja neiedziļināties uzkrājumu un atskaitījumu sastāva iestatījumos, bet uzkrājumu sarakstam pievienojat uzkrājumu ar mērķi “Materiālā palīdzība”, tad izvēles rūtiņa iestatījumos tiks iestatīta pati, un automātiski parādīsies arī izvēlnes vienums.

Sāksim rēķināt.

Materiālās palīdzības uzkrāšana un izmaksa 1C ZUP

Noklikšķinot uz pogas "Izveidot" saraksta "Materiālā palīdzība" formā, mēs izveidosim jaunu dokumentu.

Aizpildiet dokumenta galveni. Es pievērsīšu uzmanību rekvizītiem “Finansiālās palīdzības veids”. Palīdzību var sniegt dažādu iemeslu dēļ, tāpēc šim nolūkam var būt vairāki iestatījumi. Šeit mēs izvēlamies vajadzīgo aprēķinu. Pievienosim tabulai darbinieku. Ailē "Rezultāts" norādiet finansiālās palīdzības summu. Programmas atskaitīšanas kods liek mums izvēlēties "503". Izvēloties kodu, programmai mums vajadzētu aprēķināt atskaitījuma summu.

Dokumentam ir divas aprēķina iespējas:

• automātiski;
• manuāli, noklikšķinot uz pogas "Pārrēķināt".

Ja iestatījumos nav atzīmēta izvēles rūtiņa "Automātiskais aprēķins dokumentos", tad, mainot detaļas, tabulas sadaļā parādīsies dzeltena poga. Lai pārrēķinātu dokumentu, jānoklikšķina uz tā.

Bet šeit es saskāros ar problēmu. Manos iestatījumos automātiskais pārrēķins bija atspējots, un, lai aprēķinātu atskaitījuma summu, es noklikšķināju uz pogas. Rezultāts ir šāds:

Tas ir, radās kļūda, un summa netika aprēķināta. Iespējams, kļūda jau ir novērsta jūsu programmas izlaidumā, un jūs varēsiet pārrēķināt summas bez papildu programmas 1s 8.3 iestatījumiem.

Papildu materiālās palīdzības piešķiršana darbiniekam no uzņēmuma puses ir diezgan izplatīta parādība. Tāpēc 1C: ZUP paredz iespēju uzskaitīt finansiālo palīdzību saistībā ar bērna parādīšanos, laulību, mācību atvaļinājumu vai slimību, kā arī uzkrājumu uzskaiti bijušajam darbiniekam.

Ar organizācijas dibinātāju kopsapulces lēmumu materiālās palīdzības maksājumu summu var iekļaut tīrajā peļņā vai pievienot citiem izdevumiem.

Saskaņā ar Art. 23. punktu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 270. pantu materiālās palīdzības summa, kas iekļauta citos izdevumos, attiecas uz izdevumiem, kas netiek ņemti vērā ienākuma nodokļa aprēķināšanā. Līdz ar to, ja uzņēmums nolēma sniegt materiālo palīdzību no nesadalītās peļņas, tad grāmatošana tiks veikta 84.kontā, pretējā gadījumā tiek izmantots konts 91.02, un tie ir citi izdevumi.

Kā piemēru apskatīsim, kā atspoguļot programmatūras risinājumā "1C: Algu un personāla vadība" ed. 3.1. pensionētai bijušajai darbiniecei Mamontovai piešķirtās materiālās palīdzības atspoguļojums A.V.

Mamontova A.V. saņēma finansiālu palīdzību 20 000 rubļu apmērā, jo viņai tika veikta ķirurģiska operācija. Pievērsīsim uzmanību tam, ka šī gada sākumā netika piešķirta finansiāla palīdzība darbiniekiem, kuri jau bija pametuši uzņēmumu.

1C iestatīšana: ZUP 3.1

Lai programma varētu uzkrāt finansiālu palīdzību, dodieties uz algas iestatījumiem un aktivizējiet parametru ienākumu izmaksai bijušajiem uzņēmuma darbiniekiem:

Izvēlne "Iestatījumi" -> Algas

Jāpiebilst, ka finansiālā palīdzība dažādos veidos tiek aplikta ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām. Tāpēc ir nepieciešams izveidot direktoriju "Maksājumu veidi bijušajiem darbiniekiem":

Izvēlne "Izmaksas"->Skatīt. Skatīt arī->Maksājumu veidi bijušajiem darbiniekiem

Lai izveidotu maksājumus uzņēmuma darbiniekiem, kas atlaisti sakarā ar pensiju iestāšanās brīdi, kā arī medikamentu izmaksu kompensāciju invalīdiem, izvēlieties atbilstošo programmā iepriekš noteikto maksājuma veidu.

*Ņemiet vērā, ka palīdzības gadījumā iepriekš atlaistam, bet ne pensionāram darbiniekam finansiālās palīdzības izmaksa tiks veikta no plkst. iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitīšana 13% apmērā.

Finansiālās palīdzības maksājuma reģistrācija

Nākamais solis ir reģistrēties palīdzības saņemšanai. Lai to izdarītu, jums jāizmanto dokuments "Maksājums bijušajiem darbiniekiem", kas paredzēts iedzīvotāju ienākuma nodokļa un / vai apdrošināšanas prēmiju summas noteikšanai un pēc tam jāatspoguļo pārskatos, tostarp normatīvajos.

Izvēlne "Maksājumi"->Maksājumi bijušajiem darbiniekiem

Mēs izveidojam jaunu dokumentu. Sniegsim paskaidrojumus par detaļu ieviešanu dokumentā, kas parasti rada šaubas:

• Mēnesis - norādīts precīzs materiālās palīdzības reģistrācijas mēnesis programmā;
• Maksājuma veids - ceļvedis "Maksājumu veidi ..." palīdzēs noteikt maksājuma veidu. Ja jūsu atlasītajā opcijā ir iekļauta papildu nodokļu vai iemaksu ieturēšana, automātiski tiks aizpildīti tādi lauki kā Iedzīvotāju ienākuma nodokļa kods, Apdrošināšanas iemaksas un Ieturējums;
• Maksājuma datums - Dokumenta laikā visi darījumi ar iedzīvotāju ienākuma nodokli tiek fiksēti līdz šajā laukā norādītajam datumam;
• Tabulas sadaļai pievienojot bijušo darbinieku, tiks atvērta veidlapa ar ierobežotu darbinieku atlasi, kurā parādīsies tikai tās personas, kuras jau ir saņēmušas maksājumus vai tās, kuras iepriekš strādāja uzņēmumā. Ja darbinieks pameta uzņēmumu pirms grāmatvedības uzskaites programmā, viņš vienkārši jāpievieno šim sarakstam. Tas tiek darīts, izmantojot atlases logu:

• Uzkrātais - finansiālās palīdzības apjoms;
• Ieturējuma summa - ienākumu atskaitījuma summa, kur automātiski tiek aprēķināts iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas;
• Iedzīvotāju ienākuma nodoklis - tiek atspoguļoti dati par ieturēšanu. Šeit var redzēt arī informāciju par NFDL aprēķinu;
• Jāmaksā - finansiālās palīdzības galīgais skaitlis;
• Iemaksas - atspoguļo uzkrāto apdrošināšanas prēmiju summu.

*Atgādināt, ka uz apdrošināšanas prēmijām attiecas maksājumi saskaņā ar darba un civiltiesību līgumiem, kas paredz darbu veikšanu, kā arī pakalpojumu sniegšanu (2009. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 212-FZ 7. panta 1. daļa un 24. jūlija Federālā likuma Nr. 125-FZ 20.1. panta 1. punkts).

Šis dokuments nodrošina arī drukātu veidlapu, kas izskatās šādi:

Analīze

Iegūt visaptverošu informāciju un analizēt maksājumus bijušajiem darbiniekiem palīdzēs pārskatā "Nealgas ienākumi"

Izvēlne "Izmaksas"-> Pārskati par maksājumiem