Gan internetā, gan drukātajos medijos, gan tiesību sistēmās ir pieejami daudzi informatīvie materiāli, kas grāmatvedim māca, kā noteiktos gadījumos pareizi aprēķināt atvaļinājuma naudu darbiniekiem. Mūsu materiāls ir paredzēts pašiem darbiniekiem, kuriem nereti pati atvaļinājuma naudas aprēķināšanas kārtība un attiecīgi arī aplēstā atvaļinājuma naudas summa ir tumsas tumsā tīts.
Piemēram, ne visi darbinieki apzinās, ka atvaļinājums var radīt ievērojamus finansiālus zaudējumus, ja tos izmanto tādos mēnešos kā janvāris un maijs. Tāpēc, neskatoties uz saprātīgumu svētku dienām pievienot vairākas atvaļinājuma dienas, šāda izvēle darbiniekam var nebūt finansiāli izdevīga.
Tālāk aplūkosim atvaļinājuma naudas aprēķināšanas teorētiskos aspektus, kā arī veiksim aprēķinus, kas skaidri parāda, kad atvaļinājumu ņemt ir izdevīgi un kad vispār nav.
Īpaši tas attiecas uz gaidāmajām maija brīvdienām – daudzi cilvēki dod priekšroku 6., 7. un 8. maijā nestrādāt, bet šajās dienās paņemt atvaļinājumu un līdz ar to iegūt pilnu pavasara brīvlaiku. Bet ne visi saprot, cik tas viņiem maksās.
Turklāt mēģināsim izgaismot juceklīgo brīvdienu pārcelšanas sistēmu un to atšķirību no svētku dienām, lai nodrošinātu atvaļinājumus.
Mazliet teorijas
Visa Darba kodeksa (Krievijas Federācijas Darba kodeksa) 19. nodaļa, ko sauc par “Brīvdienām”, ir veltīta brīvdienām.Atcerieties, ka apmaksāts atvaļinājums darbiniekam ir jāpiešķir katru gadu. Tiesības izmantot atvaļinājumu par pirmo darba gadu rodas darbiniekam pēc sešiem mēnešiem viņa nepārtrauktais darbs ar šo darba devēju. Bet, pusēm vienojoties, darbiniekam var piešķirt apmaksātu atvaļinājumu pirms sešu mēnešu termiņa beigām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 122. pants).
Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 125. pantu, pēc vienošanās starp darbinieku un darba devēju ikgadējais apmaksātais atvaļinājums var būt sadalīts daļās. Tajā pašā laikā vismaz vienai no šī atvaļinājuma daļām jābūt vismaz 14 kalendārās dienas.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 114. pantu darbiniekiem tiek nodrošinātas ikgadējas apmaksātas brīvdienas, saglabājot darba vietu (amatu) un vidū ieņēmumi.
Ikgadējā apmaksātā pamata atvaļinājuma ilgums saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 115. pantu ir 28 kalendārās dienas. Tas ir, par nostrādātu gadu katrs darbinieks "nopelna" 28 atvaļinājuma dienas.
Veicot vienkāršus aprēķinus, var viegli noskaidrot, ka par katru nostrādāto mēnesi pienākas 2,33 atvaļinājuma dienas (28 kalendārās atvaļinājuma dienas / 12 mēneši).
Piezīme:Darba stāžā, dodot tiesības uz ikgadēju apmaksātu pamatatvaļinājumu,nav iekļauts :
- laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez pamatota iemesla;
- bērna kopšanas atvaļinājuma laiks;
- administratīvā atvaļinājuma laiks "par saviem līdzekļiem", pārsniedzot 14 kalendārās dienas darba gada laikā.
Šeit ir atšķirība starp algu un atvaļinājuma naudu:
- Algu maksā par nostrādātajām stundām un aprēķina darba dienās.
- Atvaļinājuma nauda tiek izmaksāta par kalendārajām dienām un tiek izskatīta pēc vidējās izpeļņas.
Vidējās izpeļņas aprēķins
Vidējo izpeļņu aprēķina saskaņā ar noteikumiem:- Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants,
- Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 24. decembra dekrēts Nr. Nr.922 "Par vidējās darba samaksas aprēķināšanas kārtības īpatnībām".
1. Alga, ieskaitot piemaksas un koeficientus:
- pēc algas, tarifiem, gabaldarba, procentos no ieņēmumiem utt.,
2. Prēmijas un cita ar atlīdzību par darbu saistītā atlīdzība.
3. Cita veida ar darba samaksu saistīti maksājumi.
Piezīme:Visi pārējie maksājumu veidinepiemēro uz algām , nav iekļauti vidējās izpeļņas aprēķinā.
Piemēram, aprēķinos nav iekļauti:
- prēmijas par brīvdienām (piemēram, prēmijas par Jauno gadu, 8. martu utt.).
- pabalsti un citi sociālie maksājumi (maternitātes, slimības nauda utt.).
- klāt.
- materiālā palīdzība.
- citi maksājumi, kas nav saistīti ar algu.
- darbinieka alga,
- darbinieka nostrādātais laiks
Piezīme:Kalendārais mēnesis ir laika posms no attiecīgā mēneša 1. līdz 30. (31.) datumam ieskaitot (februārī - līdz 28. (29.) dienai ieskaitot).
Aprēķinot vidējo izpeļņu no norēķinu perioda izslēgts laiku un šajā laikā uzkrātās summas (lēmuma Nr.922 5.punkts), ja:
- Darbiniekam tika izmaksāta vidējā izpeļņa (t.sk. – atrodoties komandējumā).
- Darbiniece bija slimības atvaļinājumā vai grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā un saņēma atbilstošus pabalstus.
- Darbiniekam tika nodrošinātas papildu apmaksātas brīvdienas, lai rūpētos par bērniem ar invaliditāti un invalīdiem kopš bērnības (4 brīvdienas, ko apmaksā Sociālās apdrošināšanas fonds no federālā budžeta).
- Citos gadījumos darbinieks tika atbrīvots no darba ar pilnīgu vai daļēju algas saglabāšanu vai bez samaksas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
- darbiniekam algu nesaņēma
- faktiski nav nostrādātas dienas (12 mēnešus vai ilgāk),
- visi 12 mēneši sastāv no laika, kas ir izslēgts no norēķinu perioda (piemēram, darbinieks bija bērna kopšanas atvaļinājumā līdz 1,5 gadu vecumam),
Ja darbinieks iepriekšējos 24 mēnešos:
- nav algas,
- neviena faktiski nostrādāta diena
Tas ir, ja darbinieks ir tikai nesen stājies dienestā un vēl nav paspējis nostrādāt 24 mēnešus vai viņš bija bērna kopšanas atvaļinājumā līdz 3 gadiem, vidējā izpeļņa tiks aprēķināta, pamatojoties uz pašreizējo algu.
Ja darbinieks:
- nav algu saraksta par iepriekšējiem 24 mēnešiem,
- nav faktiski nostrādātas dienas iepriekšējos 24 mēnešos,
- mēnesī, kurā tiek aprēķināta vidējā izpeļņa, nav algu sarakstu,
- mēnesī, kurā tiek aprēķināta vidējā izpeļņa, nav nostrādātu dienu,
Atvaļinājuma naudas aprēķins
Pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pantu, vidējā dienas izpeļņa lai samaksātu par brīvdienām(un kompensācijas izmaksa par neizmantoto atvaļinājumu) tiek uzskatīta par pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem. Saskaitot darba samaksas (un citu maksājumu) apmērus par katru no šiem mēnešiem, iegūstam kopējo izpeļņas summu, kas pēc tam tiek dalīta ar 12 (mēneši) un 29,4 (mēneša vidējais kalendāro dienu skaits). Tādējādi atvaļinājuma maksājumu "dienas cena" tiek noteikta absolūtā vairumā gadījumu.Piezīme: Koplgums, iekjie noteikumi (vai cits vietējais normatīvais akts) var paredzēt unciti periodi aprēķināt vidējo algu, piemēram, 3 mēneši. Bet šādas metodes izmantošana ir iespējama tikai tad, ja tā nepasliktina darbinieku stāvokli..
Tas nozīmē, ka, nosakot citus periodus vidējās izpeļņas aprēķināšanai, grāmatvedības nodaļai jāveic aprēķins, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa noteikumiem un pamatojoties uz uzņēmuma apstiprinātajiem noteikumiem, un jāsalīdzina iegūtie skaitļi. Tas ir nepieciešams, lai pamatoti apstiprinātu, ka darbinieku stāvoklis nav pasliktinājies.
Formula vidējās izpeļņas noteikšanai, aprēķinot atvaļinājuma naudu:
1. Ja iepriekšējos 12 mēnešus ir nostrādājis darbinieks pilnībā:
2. Ja iepriekšējos 12 mēnešus ir nostrādājis darbinieks ne pilnībā:
Kur: X- pilnībā nostrādāto mēnešu skaits. Plkst- numurs iztērēti kalendārās dienas mēnesī (mēnešos) nostrādātas (atstrādātas) nepilnīgi. NO- kopējais kalendāro dienu skaits mēnesī (mēnešos) par katru pilnībā nenostrādāto mēnesi (mēnešiem).
Atvaļinājuma maksājumu summu nosaka pēc formulas:
Atvaļinājuma izmaksu piemēri
1. piemērs
Ja mēs runājam par darbinieku, kurš strādā 5 darba dienas nedēļā un tajā pašā laikā:- regulāri iet uz darbu un nepaņem garas bezalgas brīvdienas.
- neņem slimības lapu (vai arī tādu ir ļoti maz).
- nedodas komandējumos (vai tie ir reti un īslaicīgi).
- saņem tādu pašu mēnešalgu.
Pieņemsim, ka šāda darbinieka alga ir 50 000 rubļu. "tīrs", t.i. šī ir summa, ko viņš katru mēnesi saņem "rokā" (alga šajā gadījumā būs 57 471,26 rubļi.)
Tad atvaļinājuma dienas cena būs 1700,68 rubļi. (50 000 / 29,4), un atvaļinājuma naudas summa par 7 kalendārajām dienām ir 11 904,76 rubļi. (1700,68 * 7).
Ja darbinieks ietaupa atvaļinājuma naudu (ne visi uzņēmumi nodrošina darbiniekiem šādu iespēju), tad viņš var ņemt 5 atvaļinājuma dienas (no pirmdienas līdz piektdienai) un tad atvaļinājuma naudas summa būs 8503,40 rubļi. Tādējādi darbinieks var “ieekonomēt” atvaļinājuma dienas, bet tajā pašā laikā zaudēt maksājumos.
Zemāk tabulā Nr.1 aprēķinām darba dienas cenu un starpību starp darba dienu un atvaļinājuma dienu saskaņā ar.
1. tabula
| 2013. gads | Darba dienu skaits | Algas summa "neto" | Darba dienas cena | Svētku cena | Atšķirība |
| janvārī | 17 | 50 000,00 | 2 941,18 | 1 700,68 | 1 240,50 |
| februāris | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| marts | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| aprīlis | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| maijā | 18 | 50 000,00 | 2 777,78 | 1 700,68 | 1 077,10 |
| jūnijs | 19 | 50 000,00 | 2 631,58 | 1 700,68 | 930,90 |
| jūlijā | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| augusts | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
| septembris | 21 | 50 000,00 | 2 380,95 | 1 700,68 | 680,27 |
| oktobris | 23 | 50 000,00 | 2 173,91 | 1 700,68 | 473,23 |
| novembris | 20 | 50 000,00 | 2 500,00 | 1 700,68 | 799,32 |
| decembris | 22 | 50 000,00 | 2 272,73 | 1 700,68 | 572,05 |
Tabulā Nr.2 aprēķinām, cik darbinieks saņems, ņemot iknedēļas atvaļinājumu katrā no 2013.gada mēnešiem. No katra mēneša darba dienu skaita atņemam 5 darba dienas, kuras darbinieks nokavēs parastajā gadījumā ar 7 atvaļinājuma dienām un aprēķinām, cik lielus maksājumus (alga + atvaļinājuma nauda) viņš saņems.
Tabulas numurs 2
| 2013. gads | Nostrādāto darba dienu skaits | Algas apmērs par nostrādātajām stundām | Atvaļinājums | Kopā "uz rokas" |
| janvārī | 12 | 35 294,12 | 11 904,76 | 47 198,88 |
| februāris | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| marts | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| aprīlis | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| maijā | 13 | 36 111,11 | 11 904,76 | 48 015,87 |
| jūnijs | 14 | 36 842,11 | 11 904,76 | 48 746,87 |
| jūlijā | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| augusts | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
| septembris | 16 | 38 095,24 | 11 904,76 | 50 000,00 |
| oktobris | 18 | 39 130,43 | 11 904,76 | 51 035,20 |
| novembris | 15 | 37 500,00 | 11 904,76 | 49 404,76 |
| decembris | 17 | 38 636,36 | 11 904,76 | 50 541,13 |
Kā redzams no tabulas Nr.2, atpūtniekam “izdevīgākie” mēneši ir:
- aprīlis,
- jūlijā,
- Augusts,
- oktobris,
- decembris.
2. piemērs
Lietas ir daudz sarežģītākas, ja darbinieks, lai arī strādā 5 dienu darba nedēļu, bet tajā pašā laikā:- notiek garos bezalgas atvaļinājumos.
- bieži ņem slimības atvaļinājumu.
- bieži un ilgstoši atrodas komandējumos.
- saņem mēnešalgu.
Tabulā Nr.3 aprēķinām vidējās izpeļņas apmēru darbiniekam, kurš uzņēmumā iestājies kopš janvāra. Pieņemsim, ka šis darbinieks janvārī strādāja pilnībā, bet februārī un martā bija prombūtnē slimības dēļ.
Darbinieka alga ietver prēmijas atkarībā no mēneša rezultātiem.
3. tabula
Diemžēl vidējās izpeļņas aprēķināšana šajā gadījumā ir nevajadzīgi laikietilpīga. Tāpēc mēs ierosinām izmantot vienkāršotu aprēķinu, apzinoties, ka tas radīs dažas kļūdas aprēķinos. Kas attiecas uz atvaļinājuma "rentabilitāti", tad tā ar lielāku vai mazāku atšķirību būs līdzīga 1. piemērā.
Maija brīvdienas
Apskatīsim tuvāk gaidāmās maija brīvdienas.Saskaņā ar Krievijas Federācijas valdības 2012. gada 15. oktobra dekrētu Nr. Nr.1048 "Par brīvdienu pārcelšanu 2013.gadā", sakarā ar 5. un 6.janvāra svētku dienu sakritību ar sestdienu un svētdienu un 23.februārī ar sestdienu, brīvdienu pārcelšana no sestdienas 5.janvāra uz ceturtdienas maiju. 2, no svētdienas, 6. janvāra, līdz piektdienai, 3. maijam un no pirmdienas, 25. februāra, līdz piektdienai, 10. maijam.
Līdz ar to tuvākajā maijā nestrādāsim no 1. līdz 5. maijam ieskaitot un no 9. līdz 12. maijam ieskaitot.
Maijā ir 31 kalendārā diena, 18 darba dienas, 2 brīvdienas un 11 brīvdienas.
Divas brīvdienas ir 1. un 9. maijs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 112. pants). Visas pārējās dienas ir nedēļas nogales pārskaitījumi, un darba tiesību izpratnē tās netiek uzskatītas par svētku dienām. Šis apstāklis ir svarīgs, jo saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. pantu nedarba brīvdienas, kas ietilpst ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma periodā, kalendāro atvaļinājuma dienu skaitā. nav iekļauts.
Pavisam cita lieta ir nedēļas nogale. Tās ir iekļautas atvaļinājuma kalendāro dienu skaitā. Attiecīgi, ja darbinieks raksta iesniegumu par atvaļinājumu no 1. maija līdz 10. maijam, tad viņš izmanto 8 kalendārās dienas atvaļinājumu (1. un 9. maijs netiks ieskaitīts atvaļinājuma dienu skaitā). No tām 3 dienas iekritīs darba dienās un 5 - brīvdienās.
Runājot par atvaļinājuma naudu, tas ir patīkamāks variants. Tomēr tas ir pilnīgi nepiemērots lielākajai daļai darbinieku, kuri paši novērtē atvaļinājuma dienas. Tādējādi, lai ietaupītu atvaļinājuma dienas, atvaļinājuma pieteikumu var rakstīt uz 6., 7. un 8. - 3 dienām.
Tabulā Nr.4 sniedzam "zaudējumu" aprēķinu ar šo izvēli, izmantojot Piemēra Nr.1 datus (alga 50 000 rubļu "neto", atvaļinājuma dienas cena 1700,68 rubļi).
Tabula Nr.4
Kā redzams no iepriekšējās tabulas, maija atvaļinājuma "izmaksas" uz 3 darba dienām būs 3231,29 rubļi.
Un tagad apsvērsim citu iespēju, kā savienot īsu atvaļinājumu un maija brīvdienas - 2 atvaļinājuma dienas tiek ņemtas aprīļa beigās (29. un 30.). Tādējādi aprīļa pēdējās 2 nedēļas nogales tiek pieskaitītas 2 atvaļinājuma dienām un 5 pirmās maija brīvdienu dienas. Izrādās atvaļinājums 9 dienas garš, kā arī naudas ietaupīšana un 1 atvaļinājuma diena.
Šāda atvaļinājuma "izmaksu" aprēķins ir parādīts tabulā Nr.5.
Tabulas numurs 5
Kā redzams tabulā Nr.5, aprīļa atvaļinājuma "izmaksas" uz 2 darba dienām būs 1144,09 rubļi. (plus tiek ietaupīta viena atvaļinājuma diena par cenu 1700,68 rubļi), kas ir daudz izdevīgāk nekā maija atvaļinājums:
- ietaupījumi uz maksājumiem RUB 2087,20 + atvaļinājuma dienu ietaupījumi RUB 1700,68 = 3787,88 rubļi. saglabājot visu.
Kā pašam aprēķināt atvaļinājuma naudas un algas apmēru maija brīvdienās
Ja maijā paņem atvaļinājumu uz 5 dienām, tad, protams, atvaļinājuma naudu saņem vairāk nekā 3 dienas. Bet no otras puses, tiks izmantotas 2 atvaļinājuma dienas, kas varētu noderēt vēlāk. Tāpēc, mūsuprāt, ir loģiski ņemt vairāk atvaļinājuma dienu, ja jums ir daudz atvaļinājuma dienu, kuras iepriekš neesat izmantojis.Parasti maksājamās summas varat viegli aprēķināt pats.
1. Ņemam mēneša algu (ja katru mēnesi atšķiras, ņemam kaut ko pa vidu) un sadalām uz 18 maija darba dienām - iegūstam maija darba dienas cenu.
2. Tādu pašu algu kā 1.punktā dalām ar 29,4 - iegūstam atvaļinājuma dienas cenu.
3. Skatāmies un izvēlamies dienas, uz kurām ņemsim atvaļinājumu. Tad skatāmies, cik šajā atvaļinājumā būs darba dienu (1. un 9. maijs ir brīvdienas, tās netiks ieskaitītas atvaļinājuma dienās, bet visas pārējās ir brīvdienas un var kļūt par atvaļinājuma dienām).
4. No maija 18 darba dienām atņemiet tās darba dienas, kurās atpūtīsieties. Saņemto dienu skaitu reizinām ar darba dienas cenu (skat. 1. punktu). Saņemam algas apmēru par maiju, par nostrādātajām stundām.
5. Atvaļinājuma dienu skaitu reizinām ar atvaļinājuma dienas cenu (skat. 2. punktu). Mēs saņemam atvaļinājuma naudu.
6. Papildinām 4. un 5. pozīciju - iegūstam maksājumu summu (alga + atvaļinājuma nauda) par maija mēnesi. Salīdziniet ar savu parasto algu un apskatiet atšķirību.
Lai visiem labas brīvdienas!
Jauns izdevums Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants
Visiem šajā kodeksā paredzētajiem vidējās darba samaksas (vidējās izpeļņas) apmēra noteikšanas gadījumiem tiek noteikta vienota tā aprēķināšanas kārtība.
Vidējās darba samaksas aprēķināšanai tiek ņemti vērā visi attiecīgā darba devēja piemērotajā atalgojuma sistēmā paredzētie maksājumi neatkarīgi no šo izmaksu avotiem.
Vidējo dienas izpeļņu atvaļinājuma naudai un kompensācijai par neizmantoto atvaļinājumu aprēķina par pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem, uzkrātās darba algas summu dalot ar 12 un ar 29,3 (vidējais mēneša kalendāro dienu skaits).
Vidējo dienas algu par piešķirto atvaļinājumu apmaksu darba dienās, šajā kodeksā paredzētajos gadījumos, kā arī par neizmantoto atvaļinājumu kompensācijas izmaksu nosaka, uzkrātās darba samaksas summu dalot ar darba dienu skaitu atbilstoši sešu dienu darba nedēļas kalendārs.
Šajā pantā noteiktās vidējās algas aprēķināšanas kārtības iezīmes nosaka Krievijas Federācijas valdība, ņemot vērā Krievijas trīspusējās sociālo un darba attiecību regulēšanas komisijas atzinumu.
Komentārs par Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pantu
Vispārējā kārtība vidējās izpeļņas aprēķināšanai, apmaksājot atvaļinājumu, ir noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139.
Šim nolūkam dati tiek ņemti nevis par trim mēnešiem pirms atvaļinājuma, kā iepriekš, bet gan par 12 mēnešiem. Šis jauninājums nemaz netiecās radīt papildu darbu grāmatvežiem, vienkārši bija nepieciešams unificēt visus aprēķinus, kas saistīti ar vidējo algu. Slimības atvaļinājums, ceļa nauda, atlaišana - tas viss tiek aprēķināts par gadu. Iepriekš atvaļinājuma naudas aprēķināšanai tika ņemti dati par gadu. Trīs mēneši parādījās 90. gados, kad bija augsta inflācija un grāmatvežiem gandrīz katru mēnesi bija jāpārrēķina algas. Lai samazinātu grāmatvežu darbu, atvaļinājuma naudas aprēķiniem tika nolemts ņemt tikai pēdējos trīs mēnešus, tajā skaitā arī ceturkšņa piemaksu, lai tā nepazustu līdz ar inflāciju. Un tagad inflācijas līmenis ir mainījies, un viņi vienkārši nolēma atgriezties pie vecās kārtības.
Brīvdienu dēļ tika piedāvāts ieviest jaunu koeficientu, lai atvaļinājuma nauda nesamazinātos - tagad tā ir 29,4, nevis 29,6. Tas ir, vidējā darba samaksa tiek dalīta ar mazāku koeficientu, ko izmanto dienas vidējās izpeļņas aprēķināšanai (vidējais mēneša kalendāro dienu skaits), tādējādi darbinieks varēs saņemt lielāku atvaļinājuma naudu (139. pants).
Grozījumi rosināja precizēt kalendārā mēneša jēdzienu. Līdz šim nevienā likumā šāda jēdziena nav, lai gan grāmatveži visus aprēķinus veic kalendārajos mēnešos. Tagad par kalendāro mēnesi tiks uzskatīts laika posms no mēneša 1. līdz 30. (31.) datumam ieskaitot. Un februārī par kalendāro mēnesi tiek piedāvāts uzskatīt laika posmu no mēneša 1. līdz 28. (29.) datumam ieskaitot.
Aprēķinot vidējos ienākumus, ņemiet vērā:
1) darbiniekiem uzkrātās algas pēc tarifu likmēm, oficiālās algas, pēc gabala likmēm, procentos no ieņēmumiem no produkcijas pārdošanas (darba veikšanas, pakalpojumu sniegšanas);
2) nemonetārā veidā izmaksātā darba samaksa;
3) komisijas maksa;
4) avīžu, žurnālu, citu masu informācijas līdzekļu, mākslas redakciju darbinieku honorārs, kas ir organizācijas algu sarakstā;
5) darbinieku, kuri pārgājuši uz mazāk atalgotu darbu (amatu) oficiālo algu starpību;
6) piemaksas un piemaksas (par klasi, kvalifikācijas kategoriju, darba stāžu, profesiju kombināciju u.c.);
7) kompensācijas maksājumi, kas saistīti ar darba veidu un darba apstākļiem (sakarā ar reģionālo regulējumu, piemaksas par darbu kaitīgos un sarežģītos darba apstākļos, naktī, vairāku maiņu darbā, brīvdienās un svētku dienās un virsstundās);
8) prēmijas un atlīdzības (ieskaitot ikgadējo un ilgo darba stāžu);
9) citi darba samaksas sistēmā paredzētie maksājumi. Īpaši jāņem vērā, ka, aprēķinot vidējo izpeļņu, netiek ņemti vērā līdzekļi, kas darbiniekiem piešķirti nevis kā atlīdzība par darbu (dividendes par akcijām, noguldījumu procenti, apdrošināšanas maksājumi, materiālā palīdzība, kredīti u.c.).
Aprēķinot vidējo izpeļņu, finansiālā palīdzība netiek ņemta vērā.
Ja norēķinu periodā darbiniekam tika uzkrāti papildu maksājumi par darbu brīvdienās vai brīvdienās, par virsstundu darbu, darbu naktī, tad tie tiek pieskaitīti maksājumu summai, kas tiek ņemta vērā, apmaksājot atvaļinājumu.
Ja norēķinu periodā darbiniekam tika iekasēti papildu maksājumi par darba veikšanu citā amatā vai īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka darbu, tad tie tiek pieskaitīti arī maksājumu summai, kas ņemta vērā, apmaksājot atvaļinājumu.
Vidējās algas aprēķins
Krievijas Federācijas Darba kodeksa vairākos pantos ir norādīts darba devēja pienākums maksāt darbiniekam noteiktā laika posmā nevis parasto algu, bet gan tā saukto "vidējo algu". Jo īpaši varat norādīt tādus gadījumus kā:
Piešķirot apmaksātu atvaļinājumu, ieskaitot izglītības atvaļinājumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 114., 116., 173. - 175. pants);
Izmaksājot atlaišanas pabalstu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84., 178., 296. pants) un kompensāciju vadošajiem darbiniekiem pēc atlaišanas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 181. pants);
Saglabājot algu par nodarbinātības laiku (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 178., 318., 375. pants);
Nosūtot darbinieku komandējumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 167. pants);
Nosūtot darbinieku uz padziļinātu apmācību ar pārtraukumu darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 187. pants);
Nosūtot darbinieku uz obligātu medicīnisko pārbaudi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 185. pants);
Ar bezmaksas asins un to sastāvdaļu ziedošanu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 186. pants);
Ja darbs tiek apturēts ar valsts uzraudzību un kontroli pār darba tiesību aktu ievērošanu darba aizsardzības prasību pārkāpuma dēļ bez darbinieka vainas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 220. pants);
Pārceļot darbinieku uz citu pastāvīgu zemāk apmaksātu darbu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 182. pants);
Pārceļot grūtnieces un sievietes ar bērniem līdz pusotra gada vecumam citā darbā; ja grūtniecēm tiek veiktas obligātās ambulances pārbaudes medicīnas iestādēs (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 254. pants);
Apmaksājot pārtraukumus bērna (bērnu) barošanai (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 258. pants);
Apmaksājot piespiedu darba kavējumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 394. pants) un ja darba devējs kavē lēmuma par darbinieka atjaunošanu darbā izpildi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 396. pants);
Atbrīvojot no pamatdarba, lai piedalītos darba koplīguma slēgšanā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 39. pants);
Piedaloties darbiniekam, kas ievēlēts par darba strīdu komisijas locekli, komisijas darbā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 171. pants);
Kad samierināšanas komisijas locekļi un darba šķīrējtiesneši tiek atbrīvoti no pamatdarba (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 405. pants).
Jāpiebilst, ka pastāv arī citas situācijas (kas nav minētas Krievijas Federācijas Darba kodeksā), kad likumdošana uzliek par pienākumu darba devējam saglabāt darbinieka vidējo izpeļņu, piemēram, uz medicīniskās apskates, medicīniskās apskates vai ārstēšanas laiku, kā arī uz laiku, kad darbinieks pilda citus militāros pienākumus.uzskaite, obligātā apmācība militārajā dienestā, iesaukšana vai brīvprātīga stāšanās militārajā dienestā un iesaukšana militārajās mācībās (1998. gada 28. marta federālā likuma 6. panta 1. punkts). N 53-FZ "Par militāro dienestu un militāro dienestu"); uz laiku, kad tautas vērtētājs pilda savus pienākumus tiesvedībā (2000. gada 2. janvāra federālā likuma N 37-FZ "Par Krievijas Federācijas vispārējās jurisdikcijas federālo tiesu tautas vērtētājiem" 2. klauzula, 11. pants). "); citos gadījumos.
Vidējās izpeļņas aprēķināšanas kārtību visos iepriekšminētajos gadījumos nosaka Art. 139 Krievijas Federācijas Darba kodeksa un Noteikumi par vidējās algas aprēķināšanas kārtības īpatnībām (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 11. aprīļa dekrētu N 213).
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants paredz vienotu vidējās algas aprēķināšanas kārtību visos iepriekšminētajos gadījumos.
Vidējās darba samaksas aprēķināšanai tiek ņemti vērā visi attiecīgā darba devēja piemērotajā atalgojuma sistēmā paredzētie maksājumi neatkarīgi no šo izmaksu avotiem, kas ietver:
Jebkurā darba veidā darbinieka vidējās algas aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz viņam faktiski uzkrāto algu un faktiski nostrādāto laiku 12 kalendāros mēnešus pirms perioda, kurā darbiniekam saglabājas vidējā alga. Šajā gadījumā kalendārais mēnesis ir laika posms no attiecīgā mēneša 1. līdz 30. (31.) datumam ieskaitot (februārī - līdz 28. (29.) dienai ieskaitot).
Vidējo dienas izpeļņu atvaļinājuma naudai un kompensācijai par neizmantoto atvaļinājumu aprēķina par pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem, uzkrātās darba algas summu dalot ar 12 un 29,4 (vidējais mēneša kalendāro dienu skaits).
Varat pievērst uzmanību tam, ka minētie noteikumi par vidējās darba samaksas aprēķināšanas kārtības īpatnībām paredz vidējās izpeļņas aprēķināšanu par atvaļinājuma izmaksu un neizmantoto atvaļinājumu kompensācijas izmaksu par pēdējiem 3 (nevis 12) kalendārajiem mēnešiem ( no 1. līdz 1. dienai). Tas izskaidrojams ar to, ka agrāk līdzīgu atvaļinājuma naudas aprēķināšanas kārtību paredzēja Krievijas Federācijas Darba kodekss. Pašlaik, līdz tiek veiktas izmaiņas šajā regulā, aprēķinot vidējo izpeļņu par atvaļinājumu apmaksu un izmaksājot kompensāciju par neizmantotajām brīvdienām, jāvadās pēc Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. panta normām.
Darba koplīgumā, vietējā normatīvajā aktā var paredzēt arī citus termiņus vidējās darba samaksas aprēķināšanai, ja tas nepasliktina darbinieku stāvokli.
Aprēķinot vidējo izpeļņu, no norēķinu perioda tiek izslēgts laiks, kā arī šajā laikā uzkrātās summas, ja:
b) darbinieks saņēma pagaidu invaliditātes pabalstus vai maternitātes pabalstus;
Ja darbiniekam par norēķinu periodu nebija faktiski uzkrātās algas vai faktiski nostrādātās dienas vai šis periods sastāvēja no norēķinu perioda izslēgtā laika, vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz faktiski uzkrātās darba algas apmēru par iepriekšējo laika periodu, vienāds ar rēķinu. Ja darbiniekam par norēķinu periodu un pirms norēķinu perioda nebija faktiski uzkrātas algas vai faktiski nostrādāto dienu, vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz faktiski uzkrātās algas apmēru par darbinieka faktiski nostrādātajām dienām notikuma mēnesī. notikuma, kas saistīts ar vidējās izpeļņas saglabāšanu. Ja darbiniekam par norēķinu periodu, pirms norēķinu perioda un pirms notikuma, ar kuru saistīta vidējās izpeļņas saglabāšana, nebija faktiski uzkrātas algas vai faktiski nostrādātās dienas organizācijā, vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz viņam noteiktās kategorijas tarifa likme, oficiālā alga, naudas atlīdzība.
Nosakot vidējo izpeļņu, par norēķinu periodu faktiski uzkrātās prēmijas un atlīdzība tiek ņemta vērā šādā secībā:
Ikmēneša prēmijas un balvas - ne vairāk kā viens maksājums par tiem pašiem rādītājiem par katru norēķinu perioda mēnesi;
Prēmijas un atalgojums par nostrādāto laiku, kas pārsniedz vienu mēnesi - ne vairāk kā viens maksājums par tiem pašiem rādītājiem mēneša daļas apmērā par katru norēķinu perioda mēnesi;
Atlīdzība pēc gada darba rezultātiem, vienreizēja atlīdzība par darba stāžu (darba stāžu), cita atlīdzība, kas atkarīga no darba rezultātiem par gadu, kas uzkrāta par iepriekšējo kalendāro gadu - vienas divpadsmitās daļas apmērā. par katru norēķinu perioda mēnesi neatkarīgi no atlīdzības uzkrāšanas laika.
Palielinoties tarifu likmju organizācijai (nozarei, struktūrvienībai) (amatpersonu algas, naudas atlīdzība), darbinieku vidējā izpeļņa palielinās šādā secībā:
Palielinoties piemaksām par kvalifikācijas pakāpi (šķiras pakāpe, diplomātiskais rangs) un par īpašiem valsts dienesta nosacījumiem, darbinieku vidējā izpeļņa palielinās šādā secībā:
ja palielinājums noticis norēķinu periodā, piemaksas par kvalifikācijas pakāpi (šķiras rangs, diplomātiskais rangs), par īpašiem valsts dienesta nosacījumiem, kas uzkrātas par periodu pirms paaugstināšanas, palielina par koeficientiem, kurus aprēķina, dalot norādītās piemaksas, kas noteiktas. gadījuma iestāšanās mēnesis, ar kuru saistīts ar vidējās izpeļņas saglabāšanu, piemaksām par katru no norēķinu perioda mēnešiem;
ja palielinājums noticis pēc norēķinu perioda pirms notikuma iestāšanās, kas saistīts ar vidējās izpeļņas saglabāšanu, tiek palielinātas norādītās piemaksas, kas iekļautas norēķinu periodam aprēķinātajā vidējā izpeļņā;
ja palielinājums noticis vidējās izpeļņas saglabāšanas periodā, vidējās izpeļņas sastāvā iekļautās noteiktās piemaksas tiek palielinātas no piemaksu palielināšanas dienas līdz noteiktā perioda beigām.
Vidējai izpeļņai, kas noteikta, lai apmaksātu piespiedu prombūtnes laiku, tiek palielināts koeficients, ko aprēķina, darbiniekam noteikto tarifa likmi (amata alga, naudas atlīdzība) no dienas, kad viņš atjaunots iepriekšējā darbā, dalot ar tarifa likmi. (amata alga, naudas atlīdzība), kas noteikta norēķinu periodā, ja piespiedu prombūtnes laikā pieauga tarifu likmes (amatalgas, naudas atlīdzība).
Jebkurā gadījumā darbinieka, kurš norēķinu periodā ir pilnībā nostrādājis darba stundu normu un izpildījis darba normas (darba pienākumus), vidējā mēneša izpeļņa nevar būt mazāka par federālajā likumā noteikto minimālo algu.
Vēl viens komentārs par Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants
1. Vidējo darba samaksu (vai summu, kas aprēķināta, pamatojoties uz vidējo algu) darbinieks patur (vai viņam izmaksā) gadījumos, kas norādīti Art. Art. 39, 74, 114, 155, 157, 167, 171, 178, 181, 182, 185 - 187, 220, 234, 254, 258, 262, 318, 375, 9 39, 40 vai 39. Federācija. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants nosaka vienotu kārtību visos vidējās algas aprēķināšanas gadījumos. Tā ir būtiska atšķirība starp spēkā esošajiem tiesību aktiem un iepriekšējo, kas noteica atšķirīgus noteikumus dažādām situācijām.
2. Saskaņā ar 7. daļas Art. 139 Krievijas Federācijas Darba kodeksa, vidējās algas aprēķināšanas kārtības specifiku nosaka Krievijas Federācijas valdība, ņemot vērā Krievijas trīspusējās sociālo un darba attiecību regulēšanas komisijas atzinumu. To nosaka Noteikumi par vidējās algas aprēķināšanas kārtības īpatnībām, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 11. aprīļa dekrētu N 213 (ar grozījumiem, kas izdarīti 2006. gada 13. jūlijā).
3. Vidējās izpeļņas aprēķināšanas kārtība ietver divu nosacījumu noteikšanu: aprēķinā ņemto maksājumu veidu un periodu, par kuru tiek veikts aprēķins.
4. Vidējās izpeļņas sastāvā ir iekļauti visi atalgojuma sistēmā paredzētie maksājumi organizācijā neatkarīgi no šo maksājumu avota: oficiālā alga un tarifu likme, piemaksas un piemaksas, veicināšanas maksājumi, prēmijas, reģionālie koeficienti un procentu piemaksas. .
Aptuvens to maksājumu saraksts, kas tiek ņemti vērā, aprēķinot vidējo darba samaksu, ir noteikts minēto noteikumu 2.punktā. Tas iekļauj:
a) darbiniekiem uzkrātās algas pēc tarifu likmēm (oficiālās algas) par nostrādātajām stundām;
b) darbiniekiem uzkrātās algas par darbu, kas veikts pēc gabala likmēm;
c) darbiniekiem uzkrātās algas par paveikto darbu procentos no ieņēmumiem no produkcijas pārdošanas (darba veikšana, pakalpojumu sniegšana), vai komisijas nauda;
d) algas, ko maksā nemonetārā veidā;
e) naudas atlīdzība, kas uzkrāta par nostrādātajām stundām personām, kuras ieņem valsts amatus;
f) uzkrāti plašsaziņas līdzekļu un mākslas organizāciju redakcijās, šo redakciju un organizāciju algu sarakstā iekļauto darbinieku honorāri un (vai) samaksa par viņu darbu, kas veikta pēc likmēm (cenām) autora (iestudējuma) atlīdzība;
g) pamatizglītības un vidējās profesionālās izglītības iestāžu pedagogiem uzkrātā darba samaksa par mācību stundām, kas pārsniedz samazināto ikgadējo mācību slodzi (tiek ņemta vērā vienas desmitdaļas apmērā par katru norēķinu perioda mēnesi neatkarīgi no uzkrāšanas laika );
h) algu starpība darbiniekiem, kuri pārgājuši uz mazāk apmaksātu darbu (amatu), saglabājot iepriekšējā darba vietā (amatā) amatalgas apmēru;
i) darba alga, kas galīgi aprēķināta kalendārā gada beigās, sakarā ar darba samaksas sistēmu (tiek ņemta vērā vienas divpadsmitās daļas apmērā par katru norēķinu perioda mēnesi neatkarīgi no uzkrāšanas laika);
j) piemaksas un piemaksas pie tarifu likmēm (amatalgām) par profesionālajām prasmēm, klasi, kvalifikācijas kategoriju (šķiras pakāpe, diplomātiskais rangs), darba stāžu (darba pieredzi), valsts dienesta īpašiem nosacījumiem, akadēmisko grādu, akadēmisko nosaukumu, zināšanām svešvalodu, darbu ar valsts noslēpumu veidojošo informāciju, profesiju (amatu) apvienošanu, apkalpojamo jomu paplašināšanu, veicamā darba apjoma palielināšanu, īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pildīšanu, neatbrīvojot no pamatdarba, kolektīva vadīšanu;
k) maksājumi, kas saistīti ar darba apstākļiem, tostarp maksājumi, kas saistīti ar algu reģionālo regulējumu (koeficientu un procentuālo piemaksu veidā pie algas), palielinātas algas par smagu darbu, darbu ar kaitīgiem un (vai) bīstamiem un citiem īpašiem darba apstākļiem, par darbs naktī, samaksa par darbu brīvdienās un brīvdienās, samaksa par virsstundu darbu;
l) prēmijas un atalgojumu, tai skaitā atalgojumu, kas balstīts uz gada darba rezultātiem, un vienreizēju atlīdzību par darba stāžu;
m) cita veida maksājumi, ko paredz atalgojuma sistēma.
5. Kā norēķinu periods vidējās darba algas aprēķināšanai tiek noteikts 12 mēnešu periods pirms izmaksas brīža. Aprēķinot vidējo izpeļņu, no norēķinu perioda tiek izslēgts laiks, kā arī šajā laikā uzkrātās summas, ja:
a) darbinieka nesadalītā vidējā izpeļņa saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;
b) darbinieks saņēma pabalstus par pārejošu invaliditāti vai grūtniecību un dzemdībām;
c) darbinieks nestrādāja dīkstāves dēļ darba devēja vainas dēļ vai no darba devēja un darbinieka neatkarīgu iemeslu dēļ;
d) darbinieks streikā nepiedalījās, bet šī streika dēļ nevarēja veikt savu darbu;
e) darbiniekam tika nodrošinātas papildu apmaksātas brīvdienas bērnu invalīdu un invalīdu kopšanai kopš bērnības;
f) darbinieks citos gadījumos tika atbrīvots no darba ar pilnīgu vai daļēju algas saglabāšanu vai bez samaksas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem;
g) darbiniekam tika nodrošinātas atpūtas dienas (brīvlaiks) saistībā ar darbu, kas pārsniedz parasto darba laiku, ar rotācijas darba organizāciju un citos gadījumos saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.
6. Ja darbiniekam par norēķinu periodu nebija faktiski uzkrātās algas vai faktiski nostrādātās dienas vai šis periods pilnībā sastāvēja no norēķinu perioda izslēgtā laika, vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz faktiski uzkrāto algu summu par iepriekšējo periodu. laika, vienāds ar aprēķināto , t.i. par iepriekšējiem 12 mēnešiem.
Ja šajos iepriekšējos 12 mēnešos faktiski uzkrātā darba samaksa nav bijusi, vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz faktiski uzkrātās darba algas apmēru par darbinieka faktiski nostrādātajām dienām mēnesī, kad noticis notikums, kas saistīts ar saglabāšanu. no vidējās izpeļņas.
Ja darbiniekam faktiski vispār nebija uzkrātās algas (piemēram, ja apstākļi, kas prasīja vidējās izpeļņas saglabāšanu, radās uzreiz pēc darbinieka pieņemšanas darbā), vidējo izpeļņu nosaka, pamatojoties uz viņam noteiktās kategorijas tarifa likmi. , oficiālā alga, naudas atlīdzība.
7. Vidējās izpeļņas aprēķināšanai tiek izmantotas divas vērtības: vidējā dienas izpeļņa un vidējā stundas izpeļņa.
8. Vidējo dienas darba samaksu izmanto visos gadījumos, kas nav saistīti ar summētās darba laika uzskaites piemērošanu. Lai šajos gadījumos aprēķinātu vidējo izpeļņu, par norēķinu periodu uzkrātā darba samaksa tiek dalīta ar tajā esošo darba dienu skaitu saskaņā ar piecu dienu darba nedēļas kalendāru un pēc tam iegūto summu reizina ar maksājamo darba dienu skaitu. .
Norīkojot darbiniekam nepilnu darba laiku (nepilna darba nedēļa, nepilna darba diena), vidējo dienas izpeļņu aprēķina, faktiski uzkrātās darba algas summu dalot ar darba dienu skaitu saskaņā ar piecinieku kalendāru. -dienas (sešu dienu) darba nedēļa, kas iekrīt norēķinu periodā nostrādātajā laikā.
Nosakot vidējo dienas izpeļņu, valsts svētku dienas, kas noteiktas federālajā likumā, tiek izslēgtas no norēķinu perioda.
9. Darba laika summārajā uzskaitē tiek izmantota vidējā stundas izpeļņa. Lai šajā gadījumā aprēķinātu vidējo izpeļņu, par norēķinu periodu uzkrāto izpeļņu summu dala ar stundu skaitu saskaņā ar darbinieka grafiku, kas iekrīt uz nostrādāto laiku, un pēc tam šo summu reizina ar darba stundu skaitu maksājamais periods.
10. Atvaļinājuma naudas un kompensācijas par neizmantoto atvaļinājumu vidējās izpeļņas aprēķināšanai noteikti īpaši noteikumi. Šiem gadījumiem tika noteikts īpašs norēķinu periods: pēdējie trīs kalendārie mēneši pirms atvaļinājuma vai pirms atlaišanas, ja saistībā ar atlaišanu tiek izmaksāta kompensācija. Art. 4. daļas jaunajā izdevumā. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants nosaka vispārīgu kārtību vidējās izpeļņas aprēķināšanai arī par atvaļinājuma dienu apmaksu.
Aprēķinot vidējo izpeļņu atvaļinājuma apmaksai, kas aprēķināta kalendārajās dienās, pēdējo 12 mēnešu izpeļņas apmēru dala ar 12 un 29,4 (vidējais dienu skaits kalendārajā mēnesī gada laikā), un tad iegūto summu reizinot ar maksājamo kalendāro dienu skaitu.
Gadījumā, ja viens vai vairāki norēķinu perioda mēneši nav pilnībā nostrādāti vai no tā tika izslēgts norēķinu periodā neieskaitītais laiks (skat. šī raksta komentāra 4. punktu), tiek aprēķināta vidējā dienas izpeļņa. dalot par norēķinu periodu faktiski uzkrāto darba samaksu ar summu, kas sastāv no mēneša vidējā kalendāro dienu skaita (29,4), kas reizināts ar pilnībā nostrādāto mēnešu skaitu, un kalendāro dienu skaitu pilnībā nenostrādātos mēnešos.
Kalendāra dienu skaitu nenostrādātos mēnešos aprēķina, reizinot darba dienas atbilstoši piecu dienu darba nedēļas kalendāram, kas iekrīt uz nostrādātajām stundām, ar koeficientu 1,4.
Aprēķinot vidējo izpeļņu par atvaļinājuma naudu, kas aprēķināta darba dienās, izpeļņas apmēru par pēdējiem 12 mēnešiem dala ar darba dienu skaitu šajos 12 mēnešos pēc sešu dienu darba nedēļas kalendāra, un tad iegūto summu reizināts ar maksājamo darba dienu skaitu.
Darba dienu skaitu nepilnīgi nostrādātajos mēnešos, piešķirot atvaļinājumu darba dienās, aprēķina, darba dienas atbilstoši piecu dienu darba nedēļas kalendāram, kas ietilpst nostrādātajās stundās, reizinot ar koeficientu 1,2.
Tāda pati procedūra attiecas uz vidējās izpeļņas aprēķināšanu kompensācijai par neizmantoto atvaļinājumu atlaišanas gadījumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 127. pants) un aizstājot ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu ar naudas kompensāciju (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 126. pants). ).
11. Palielinoties tarifu likmju organizācijai (nozarei, struktūrvienībai) (amatalgas, naudas atlīdzība), darbinieku vidējā izpeļņa palielinās šādā secībā:
Ja palielinājums noticis norēķinu periodā, vidējās izpeļņas noteikšanā ņemtie un par periodu pirms palielinājuma uzkrātie maksājumi tiek palielināti ar koeficientiem, kurus aprēķina, dalot mēnesī noteikto tarifa likmi (amata alga, naudas atlīdzība). par notikuma, ar kuru saistīts uzkrājums, iestāšanos vidējā izpeļņa, par tarifu likmēm (amatalgām, naudas atlīdzību) katram norēķinu perioda mēnesim;
Ja palielinājums noticis pēc norēķinu perioda pirms notikuma iestāšanās, kas saistīts ar vidējās izpeļņas saglabāšanos, tiek palielināta norēķinu periodam aprēķinātā vidējā izpeļņa;
Ja palielinājums noticis vidējās izpeļņas saglabāšanas periodā, daļa no vidējās izpeļņas tiek palielināta no tarifu likmju (amatalgas, naudas atlīdzības) paaugstināšanas dienas līdz noteiktā perioda beigām.
Palielinoties piemaksām par kvalifikācijas pakāpi (šķiras pakāpe, diplomātiskais rangs) un par īpašiem valsts dienesta nosacījumiem, darbinieku vidējā izpeļņa palielinās šādā secībā:
Ja palielinājums noticis norēķinu periodā, piemaksas par kvalifikācijas pakāpi (šķiras rangs, diplomātiskais rangs), par valsts dienesta īpašajiem nosacījumiem, kas uzkrātas par periodu pirms paaugstināšanas, palielina par koeficientiem, kurus aprēķina, dalot norādītās piemaksas. noteiktas lietas rašanās mēnesī, ar kuru saistīta ar vidējās izpeļņas saglabāšanu, piemaksām par katru no norēķinu perioda mēnešiem;
Ja palielinājums noticis pēc norēķinu perioda pirms notikuma, kas saistīts ar vidējās izpeļņas saglabāšanos, iestāšanās, norādītās piemaksas, kas iekļautas norēķinu periodam aprēķinātajā vidējā izpeļņā, tiek palielinātas;
Uzņēmumā grāmatvedim bieži vien ir jāaprēķina maksājumi darbiniekiem, pamatojoties uz viņu vidējo izpeļņu. Šajā gadījumā atkarībā no maksājuma aprēķins var atšķirties. Piemēram, vidējā izpeļņa par slimības atvaļinājumu tiek uzskatīta pēc viena noteikuma, bet atvaļinājuma nauda saskaņā ar citiem. Īpašā veidā tiek ņemta vērā vidējā izpeļņa nodarbinātības centram par bezdarbnieka pabalstu piešķiršanu. Rakstā esam apkopojuši situācijas, kad jāaprēķina vidējā izpeļņa, doti aprēķina noteikumi atkarībā no maksājumu veida un aprēķinu piemēri.
Aprēķinot darbinieku pabalstus, tiek izmantota vidējā izpeļņa:
- slimnīcas pabalsts, kas uzkrāts pēc ārstniecības iestādes lapas;
- maternitātes pabalsts, ko aprēķina pēc grūtnieces pieprasījuma;
- ikmēneša maksājums par bērna kopšanu līdz 1,5 gadiem;
- atvaļinājuma nauda - izmaksā, dodoties pamata vai papildatvaļinājumā;
- atvaļinājuma kompensācija, kas uzkrāta, atlaižot no darba, par visām neiztērētajām dienām vai ja papildu dienas tiek aizstātas ar naudu;
- atlaišanas pabalsts - aprēķina atlaistajiem darbiniekiem;
- nodarbinātības centram - pēc atlaistas personas pieprasījuma par pareizu bezdarbnieka pabalstu aprēķināšanu;
- komandējumu apmaksa;
- citi vidējās izpeļņas saglabāšanas gadījumi - piemēram, dīkstāves, piespiedu darba kavējumu, medicīniskās apskates, kvalifikācijas paaugstināšanas, asins donora pienākumu veikšanas u.c.
Tas ir, ir ļoti daudz gadījumu, kad ir jāaprēķina vidējā izpeļņa. Noteikumi var atšķirties atkarībā no izmaksas veida.
Ir vairākas maksājumu grupas, kurām vidējo izpeļņu aprēķina pēc līdzīgiem noteikumiem:
- slimības atvaļinājums, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, bērna atvaļinājums līdz 1,5 gadiem - aprēķins tiek veikts par 2 kalendārajiem gadiem;
- atvaļinājuma nauda, atvaļinājuma kompensācija - aprēķins tiek veikts par pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem;
- nodarbinātības centram - aprēķins tiek veikts par pēdējiem 3 mēnešiem pirms atlaišanas;
- atlaišanas pabalsts - aprēķins tiek veikts par pēdējiem 12 mēnešiem -;
- izpeļņas saglabāšana vidējā vērtībā par prombūtnes periodiem - aprēķini tiek veikti arī par pēdējo gadu.
Ja jums ir jāaprēķina slimības atvaļinājuma pabalsta apmērs par slimības atvaļinājumu, tad jums jāaprēķina vidējā dienas izpeļņa, pēc tam jāreizina ar slimības dienu skaitu un ar darba stāžam atbilstošu samaksas procentuālo daļu.
Vidējās izpeļņas aprēķināšana tiek veikta saskaņā ar šādiem noteikumiem:
1. darbība. Iestata periodu, par kuru jāveic aprēķins.
Slimības atvaļinājuma pabalstu saņemšanai tiek ņemts divu gadu periods. Svarīgi, lai tie būtu kalendāri un būtu pirms invaliditātes apliecības izsniegšanas gada. Piemēram, ar atklātu slimības atvaļinājumu 2018. gada martā paredzamais periods ir 2016. un 2017. gads. pilnībā no 1. janvāra līdz 31. decembrim, un pats 2018. gads aprēķinā neparādās.
2. darbība Tiek aprēķināti kopējie ieņēmumi par periodu no 1. darbības.
Lai to izdarītu, viņi saskaita visus divgadu izsniegtos līdzekļus, no kuriem grāmatvedība atskaitīja apdrošināšanas prēmijas ar likmi 2,9% (VNiM). Nav iespējams ņemt ienākumus, kas pārsniedz sociālo iemaksu robežbāzi gadā - tas ir būtisks ierobežojums. Piemēram, 2016. gadā jūs nevarat ņemt gada ienākumus vairāk nekā 670 tūkstošus rubļu, par 2017. gadu - vairāk nekā 718 tūkstošus rubļu.
3. darbība Izrādās, vai izslēgtie periodi iekrita norēķinu periodā
Attiecībā uz slimības atvaļinājuma pabalstu aprēķināšanu tie nav noteikti.
4. darbība. Tiek aprēķināta vidējā izpeļņa par 1 dienu.
Formula ir:
Vidējie ienākumi = (maksājumi par 1 gadu + maksājumi par 2 gadiem) / 730,
730 ir kopējais dienu skaits divgadu periodā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka 730 vienmēr tiek ņemti neatkarīgi no tā, cik dienu faktiski bija aprēķina periodā, vai bija garais gads.
Par grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu
Tāpat vidējā izpeļņa tiek aprēķināta maternitātes pabalstam, ko aprēķina arī slimības atvaļinājumā. Vienīgais izņēmums ir neuzskaitāmi periodi. Šīs dienas ir jāatņem no kopējā aprēķina perioda dienu skaita.
Tad formula kļūst:
Vidējie ienākumi = (maksājumi par 1 gadu + maksājumi par 2 gadiem) / ((730 vai 731) — neievērotās dienas),
Lūdzu, ņemiet vērā: faktiskais dienu skaits norēķinu periodā tiek ņemts, ņemot vērā garā gada klātbūtni.
Kuras dienas netiek ņemtas vērā, maksājot maternitātes pabalstus:
- pagātnes maternitāte;
- slimības atvaļinājuma pabalsti;
- atvaļinājuma periodi līdz 1,5 vai 3 bērna gadiem.
Par bērna kopšanas pabalstu
Vēl viens maksājuma veids, kuram vidējā izpeļņa tiek aprēķināta pēc līdzīgiem noteikumiem par 2 gadiem, ir kopšanas maksājums līdz 1,5 gadiem.
Vidējās dienas izpeļņas aprēķins tiek veikts tieši pēc formulas, kas dota maternitātes pabalstam.
Aprēķina piemērs slimības atvaļinājumam
Aprēķināsim vidējo izpeļņu par invaliditātes apliecību, kas atvērta 04.05.2018., par 10 dienām. Darbiniece uzņēmumā bija nodarbināta no 2016.gada 12.marta līdz mūsdienām. Par 2016. gadu nopelnīti 387 000, par 2017. gadu - 734 000 (ņemsim vērā tikai 718 000, jo virs šīs summas nopelnītās summas netiek ņemtas vērā).
Aprēķina periods ir pilns 2016. un 2017. gads. Izslēgto periodu nav, kopējo izpeļņu dalīsim ar 730, neskatoties uz to, ka 2016.gadā darbinieks nestrādāja no 1.janvāra līdz 11.martam.
- Vidējā peļņa dienā \u003d (387000 + 718000) / 730 \u003d 1513,7 rubļi.
Vidējā izpeļņa atvaļinājuma naudas aprēķināšanai
Otrajā grupā ietilpst atvaļinājuma naudas aprēķins par dienas vidējo izpeļņu, un šeit var iekļaut arī kompensāciju par brīvdienām.
Soli pa solim aprēķinu procedūra ir līdzīga iepriekš aprakstītajai.
1. darbība. Norēķinu periods.
Lai aprēķinātu atvaļinājuma maksājumus, tie ir 12 mēneši - kalendārie mēneši tiek ņemti no 1 līdz pēdējai dienai.
Piemēram, ja atvaļinājumā došanās datums ir 21.11.2017, tad aprēķins jāveic par laika posmu no 11.01.2016 līdz 31.10.2017.
2. darbība kopējie ienākumi par periodu.
Visi maksājumi ir kumulatīvi, izņemot:
- atvaļinājuma nauda par iepriekšējiem periodiem;
- ceļa izdevumi;
- visus sociālos pabalstus, tai skaitā slimības atvaļinājumu, maternitāti, aprūpi līdz 1,5 gadiem;
- dividendes;
- dažāda veida kompensācijas (par ēdināšanu, ceļojumu un izmitināšanu, sanatorijas atpūtu un ārstēšanu);
- balvas par godalgotajām vietām konkursa pasākumos, prēmijas jubilejās un citi maksājumi, kas nav saistīti ar darba algu.
3. darbība periodi netiek skaitīti.
Tie ir pieejami, neiekļaujot paredzamajā periodā:
- komandējumi;
- atvaļinājumi - pamata, papildu, bez uztura, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, aprūpei līdz 1,5 gadiem, izglītojošs;
- slimības ar slimības atvaļinājumu;
- atbrīvojums no darba aiziešanas no darba vietas un samaksa par strādnieku.
Mēnešos, kuros bija norādītie periodi, atsevišķi jāaprēķina faktiski nostrādāto stundu skaits, to dara pēc formulas:
Dienas daļēji mēnešos = (Faktiski nostrādāts dienās/Kalendāra dienu skaits) *29.3.
Visi pārējie mēneši, kuros šādu notikumu nebija, tiek uzskatīti par pabeigtiem, un dienu skaits tajos tiek atzīts par 29,3
4. darbība Vidējās dienas izpeļņas aprēķins.
Formula izskatās šādi:
Vidējie ienākumi \u003d Perioda ienākumi / Nostrādātais laiks dienās.
Nostrādātais laiks dienās = pilno mēnešu skaits * 29,3 + dienas daļējos mēnešos.
Atvaļinājuma naudas aprēķināšanas piemērs
Nepieciešams aprēķināt vidējo izpeļņu par 1 dienu atvaļinājuma naudai, ja darbinieks dodas atvaļinājumā 2018. gada 12. aprīlī, par periodu no 01.04.2017 līdz 31.04.2018 nopelnīja 538 000. Šajā periodā jūlijā bija atvaļinājums 14 kalendārās dienas, slimības lapa - 3 dienas septembrī un komandējums - 10 dienas novembrī.
- Nostrādāts nepilnos mēnešos = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61.97 dienas
- Kopējais nostrādātais periods norēķinu periodā = 9 * 29,3 + 61,97 = 325,67 dienas.
- Vidējā peļņa \u003d 538000 / 325,67 \u003d 1651,98 rubļi.
Vidējā izpeļņa darba centrā pēdējos trīs mēnešos
Grāmatvedis var saskarties ar vidējās izpeļņas aprēķināšanu un informāciju par atlaisto darbinieku iesniegt nodarbinātības centrā. Pamatojoties uz pēdējo trīs mēnešu vidējiem ienākumiem, tiek noteikts bezdarbnieka pabalsta apmērs.
Vispārējā aprēķinu shēma ir līdzīga.
1. darbība. Norēķinu periods.
Tie ir trīs kalendārie mēneši, kas ir pirms mēneša, kurā tiek noformēta darba attiecību izbeigšana. Piemēram, ja darbinieks tika atlaists 2018. gada 18. aprīlī, aprēķins jāveic par laika posmu no 1. janvāra līdz 31. martam. Ja viņu atlaiž pēdējā dienā, tad var ņemt vērā atlaišanas mēnesi.
2. darbība Ienākumi par periodu
Visi algu maksājumi. Nav ņemts vērā:
- dažādas kompensācijas;
- sociālie pabalsti;
- ceļa izdevumi;
- atvaļinājuma nauda, ieskaitot kompensāciju par neiztērēto atvaļinājumu.
3. darbība Periodi nav ņemti vērā
Nav jāņem vērā:
- atvaļinājuma periodi ar un bez samaksas;
- komandējumi;
- pabalsti - slimības atvaļinājumā, ieskaitot grūtniecības un dzemdību atvaļinājumu, bērna kopšanai;
- atbrīvojums no darba ar atteikšanos no ienākumiem.
Šādu dienu skaitu atņem no faktiski nostrādāto dienu skaita trīs mēnešos.
Ja visus trīs pēdējos mēnešus veido tikai norādītie neuzskaitītie periodi, tad, lai aprēķinātu vidējo izpeļņu, jāņem trīs mēneši pirms tiem.
4. darbība Vidējā peļņa
Formula ir:
Vidējā izpeļņa = (Maksājumi par 3 mēnešiem / Nostrādāto dienu skaits 3 mēnešos) * (Darba dienu skaits 3 mēnešos pēc grafika / 3).
Aprēķinu piemērs darba centram
Nepieciešams aprēķināt vidējo izpeļņu par trim mēnešiem, lai iesniegtu datus nodarbinātības centrā, kurā reģistrējas atlaistais darbinieks, lai saņemtu bezdarbnieka pabalstu. Atlaistais darbinieks darbu uzņēmumā pārtrauca 13.11.2017. Aprēķins veikts par laika posmu no 01.08.-31.10.2017. Nopelnīts šajā periodā 112 000 rubļu. Oktobrī viņš paņēma atvaļinājumu bez algas uz 7 dienām. Organizācijas darba grafiks ir 5 darba dienas nedēļā pa 8 stundām.
- Darba dienu skaits saskaņā ar organizācijas grafiku trīs mēnešiem = 66.
- Nostrādāto dienu skaits tajā pašā periodā = 59.
- Vidējā peļņa \u003d (112000 / 59) * (66 / 3) \u003d 41672,71 rublis.
Vidējie ienākumi, atrodoties prom no darba
SZ = SZ uz 1 dienu * Dienas no darba prombūtnes perioda
SZ par 1 dienu = ienākumi norēķinu periodā / šajā periodā nostrādātās dienas
Ienākumos ir iekļauta alga, bet ne:
- atvaļinājuma nauda;
- dažāda veida kompensācijas;
- sociālās apdrošināšanas maksājumi - slimības atvaļinājums, maternitāte, bērnam līdz 1,5 gadu vecumam un citi;
- ceļojumi un citi prombūtnes periodi.
Nostrādātās dienas ietver dienas, kad darbinieks bija darbā, un neietver:
- invaliditātes dienas;
- atrodoties atvaļinājumā;
- palikt komandējumos;
- citas prombūtnes dienas, kad ienākumi tika ietaupīti vai nē.
Saskaņā ar šādiem noteikumiem vidējās izpeļņas izmaksa tiek aprēķināta par prombūtnes periodiem, kuru iemesls bija komandējums, ziedojums, dīkstāve, apmācība, piespiedu prombūtne utt.
Biznesa ceļojums
Piezīme: Vidējā izpeļņa tiek krāta tikai darba dienās, nevis nedēļas nogalēs. Viņi maksā tikai dienas naudu.
SZ \u003d SZ uz 1 dienu * Komandējuma darba dienas
Darba dienas ir laiks galamērķī un tranzītā, kas izteikts darba dienās (kalendārās brīvdienas netiek ņemtas vērā).
Piemērs:
Darbinieks komandējumā nosūtīts uz 5 dienām - no 2017.gada 14.oktobra (sestdiena) līdz 2017.gada 18.oktobrim (trešdienai). Uzņēmuma darba grafiks ir 5 dienas nedēļā. Darbinieks jūlijā atradās 28 dienas apmaksātā atvaļinājumā. Viņš pēdējā gada laikā nopelnījis - 349 000, atvaļinājuma naudu 30 000.
- Aprēķina periods ir no 10.01.2016 līdz 30.09.2017.
- Izstrādāts par periodu = 191 darba diena.
- Atvaļinājuma nauda netiek ņemta vērā.
- SZ 1 dienai = 349000 / 191 = 1827,23
- SZ par komandējuma laiku = 1827,23 * 3 = 5481,69 (vidējā izpeļņa par brīvdienām komandējumos netiek saglabāta).
Kādas kļūdas tiek pieļautas, aprēķinot vidējo izpeļņu
1. kļūda. Tiek ņemts nepareizs norēķinu periods.
Lielākajai daļai maksājumu tiek ņemti 12 kalendārie mēneši. Slimības atvaļinājuma maksājumiem, maksājumiem saistībā ar grūtniecību un maternitāti tiek ņemti 2 kalendārie gadi. Bezdarbnieka pabalstam - 3 kalendārie mēneši.
2. kļūda. Ienākumos tiek iekļauti maksājumi, kas nav saistīti ar algu.
Aprēķinot kopējo izpeļņu, nav jāņem tās summas, kas darbiniekam tiek uzkrātas saistībā ar notikumiem, kas nav saistīti ar darba procesu. Piemēram, šeit varat iekļaut visus sociālos maksājumus, kompensāciju uzkrājumus, atvaļinājuma maksājumus.
3. kļūda. Neuzskaitītās dienas netiek izslēgtas no norēķinu perioda
Izslēgtie periodi iztrūkst tikai invaliditātes dēļ, visos citos gadījumos tādi ir. Parasti tās ir visas tās dienas, kad darbinieks neveica darba pienākumus - visa veida atpūta, piespiedu darba kavējumi, atbrīvojumi no darba, invaliditāte, uzturēšanās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā.
Kā saskaitīt pēdējos 12 kalendāros mēnešus? TCU 181.1. punkts attiecas uz pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem. No kura brīža jūs sākat skaitīt šos pēdējos 12 kalendāros mēnešus? No gada sākuma vai katru mēnesi skaitīt piegāžu apjomu par pēdējo gadu? Kā aprēķināt periodu, ja uzņēmējs nesen ir pārgājis uz vienotu nodokļu sistēmu no vienotā nodokļa?
Lai noteiktu maksimālo piegāžu apjomu, pēc kura pārsniegšanas nepieciešams reģistrēties kā PVN maksātājam, katru mēnesi nepieciešams aprēķināt apliekamo darījumu apjomu par pēdējiem 12 mēnešiem. Piemēram, lai noteiktu, vai no 2012. gada jūnija ir jāreģistrējas kā PVN maksātājam, ir jāaprēķina piegādes apjoms laika posmam no 2011. gada jūnija līdz 2012. gada maijam.
Nav nozīmes tam, kādu nodokļu sistēmu uzņēmējs izmantoja. Piemēram, laika posmā no 2011. gada jūnija līdz 2012. gada martam uzņēmējs bija uz vienota nodokļa, bet aprīlis un maijs – uz vienotas nodokļu sistēmas. Viņam vēl būs jāskaita pēdējo 12 kalendāro mēnešu piegāžu apjoms.
Tiesas nostāja attiecībā uz pienākuma reģistrēties kā PVN maksātāju iestāšanās datuma noteikšanu
Doņeckas apgabala administratīvās tiesas 2011. gada 14. 12. dekrēts lietā Nr. 2a/0570/21775/2011. To var atrast Vienotajā tiesu nolēmumu reģistrā vai apskatīt forumā. Dekrēts attiecas uz veco periodu, kad vēl bija spēkā likums “Par pievienotās vērtības nodokli”, taču normas, kas regulē šos jautājumus, nav mainījušās kopš Nodokļu kodeksa stāšanās spēkā.
Prasītājs: uzņēmējs par vispārējo nodokļu sistēmu, PVN nemaksātājs
Pārdošanas ieņēmumi par pēdējiem 12 kalendārajiem mēnešiem ir nedaudz vairāk par 300 000 UAH. un ietver PVN. Pēc PVN atskaitīšanas paliek summa, kas nepārsniedz 300 000 UAH, kas nozīmē, ka uzņēmējam nebija pienākuma reģistrēties kā PVN maksātājam, jo nav sasniegts PVN likumā noteiktais apliekamo darījumu apjoms.
Prasītāja iegādājās preces ar PVN un pievienoja tirdzniecības starpību, tāpēc pārdotajām precēm ir pievienots PVN. Tā pamatojumam prasītājs iesniedza savas norēķinu darījumu reģistratora fiskālās uzskaites kvītis, kurās atsevišķā rindā bija norādītas pievienotās vērtības nodokļa summas.
Ar nodokli apliekamo darījumu maksimālā apjoma noteikšanas periods jāskata no gada sākuma, tas ir, katrs gads tiek skatīts atsevišķi.
Tiesas lēmums
Pievienotās vērtības nodokli iekasēt, ieturēt un pārskaitīt budžetā var tikai persona, kas likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēta kā nodokļa maksātājs.
Prasītājs norādītajā periodā nebija PVN maksātājs, kas nozīmē, ka viņam nebija tiesību iekasēt, ieturēt un iemaksāt nodokli budžetā, ko maksā pircējs.
PVN maksājums kā daļa no prasītājas iegādāto preču cenas neietekmē pienākumu reģistrēties kā PVN maksātājs, jo šim nolūkam ir nepieciešams noteikt nodokļa esamību kā daļu no pārdoto preču cenas, bet nav nopirkts.
Kad aprēķins būs visvienkāršākais: Ja darbinieks ir pilnībā nostrādājis pie jums uzņēmumā 12 kalendāros mēnešus pirms atvaļinājuma.
Jo tuvāk vasara, jo biežāk darbiniekiem jārēķina atvaļinājuma nauda. Tāpēc papildus mūsu algu kalkulatoram nolēmām jums sarīkot meistarklasi. No posma uz posmu pastāstīsim, par kādu periodu aprēķināt maksājumu, kuru no iepriekš uzkrātajām summām ņemt vērā un kā pareizi atspoguļot atvaļinājuma naudu, aprēķinot nodokļus. Sāksim secībā.
I posms. Nosakiet norēķinu periodu
Lai uzzinātu, cik liela atvaļinājuma nauda pienākas darbiniekam, vispirms ir jānosaka norēķinu periods. Tas ir, laika periods, ienākumi, par kuriem jūs ņemsit vērā. Visbiežāk tas ir 12 kalendārie mēneši pirms atvaļinājuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. pants). Pieņemsim, ja jūsu darbinieks plāno doties atvaļinājumā 2013. gada augustā, vidējā izpeļņa atvaļinājuma naudas aprēķināšanai ir jānosaka par laika posmu no 2012. gada 1. augusta līdz 2013. gada 31. jūlijam (skat. arī tabulu zemāk).
Kāds ir atvaļinājuma naudas norēķinu periods (ja uzņēmums nav noteicis savus periodus)
|
Situācija |
Norēķinu periods |
|
Darbinieks uzņēmumā nostrādājis pēdējos 12 kalendāros mēnešus un šajā laikā viņam izmaksāta darba alga (citi maksājumi) |
12 kalendārie mēneši pirms atvaļinājuma |
|
Darbinieks uzņēmumā strādājis mazāk par 12 kalendārajiem mēnešiem |
No nodarbinātības datuma līdz mēnesim pirms mēneša, kurā darbinieks dodas atvaļinājumā |
|
Darbinieks darba mēnesī dodas atvaļinājumā |
Faktiskās nostrādātās stundas šajā mēnesī |
|
Darbinieks nav strādājis pēdējos 12 mēnešus un nav saņēmis atalgojumu |
Pēdējie 12 kalendārie mēneši, kuru laikā darbiniekam izmaksāta darba alga |
Lai gan ir arī cita iespēja: jums ir tiesības iestatīt savu īpašo norēķinu periodu, tas ir, ne vienmēr 12 iepriekšējos mēnešus. Galvenais, lai tas nenonāktu par sliktu darbiniekam - atvaļinājuma nauda vienkārši nevar būt mazāka par summu, kas aprēķināta, pamatojoties uz gada izpeļņu. To nosaka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 139. panta 6. daļa. Tas ir, iestatot norēķinu periodu, katru reizi jums būs jānosaka atvaļinājuma naudas apmērs divas reizes: par 12 mēnešiem un par īpašu periodu. Jūs salīdzināt rezultātus.
Pieņemsim, ka jūsu uzņēmuma norēķinu periods ir standarta 12 mēneši. Darbinieks dodas atvaļinājumā, piemēram, astoņus mēnešus pēc tam, kad esat pieņēmis darbā. Šajā gadījumā norēķinu periods būs laika periods, kurā persona tika iekļauta organizācijā. Bet neņemiet vērā mēnesi, kurā sākās likumīgās brīvdienas. Piemēram, darbinieks uzņēmumā strādā kopš 2013. gada 9. janvāra. Vienojoties ar administrāciju, no 2013.gada 1.jūlija dodas atvaļinājumā. Tātad, lai aprēķinātu atvaļinājuma naudu, jāņem darbinieka izpeļņa par laika posmu no 2013.gada 9.janvāra līdz 30.jūnijam ieskaitot.
Bet ko darīt, ja darbinieks nav strādājis pēdējos 12 mēnešus, un tāpēc viņam netika izmaksāta alga? Tad ņem vērā pārējos 12 kalendāros mēnešus, kuros darbiniekam bija ienākumi. Pieņemsim, ka darbiniece ir bijusi grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā kopš 2010. gada 15. jūnija un pēc tam grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. 2013. gada jūlijā, neejot uz darbu, viņa uzrakstīja iesniegumu par atvaļinājumu. Standarta norēķinu periods - 12 mēneši pirms atvaļinājuma - attiecas uz dekrētu, kad nebija ienākumu. Līdz ar to jāņem periods no 2009.gada 1.jūnija līdz 2010.gada 31.maijam, kad bija uzkrājumi.
II posms. Izlemiet, kādas summas iekļausiet savos vidējos izpeļņos
Esam tikuši galā ar norēķinu periodu. Tagad pāriesim pie ienākumiem, no kuriem jūs atradīsiet atvaļinājuma naudas summu. Lai to izdarītu, veiciet visus norēķinu perioda maksājumus. Bet tikai tie, kas uzskaitīti Noteikumu 2. punktā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2007. gada 24. decembra dekrētu Nr. 922 (turpmāk - Noteikumi Nr. 922). Tālāk esošajā tabulā esam apkopojuši visbiežāk sastopamo no tiem sarakstu.
Kuru no darbiniekam uzkrātajām summām ņemt vērā atvaļinājuma naudu un ko ignorēt
|
Šie maksājumi tiek iekļauti atvaļinājuma naudas aprēķinā. |
Šie ienākumu veidi netiek ņemti vērā. |
|
1. Visu veidu algas. |
1. Atvaļinājums. |
Svarīga detaļa: ņemiet vērā tikai tās summas, kas tika uzkrātas darbiniekam jūsu uzņēmumā. Nav nepieciešams no darbinieka pieprasīt izziņu par ienākumiem no iepriekšējām vai paralēlām darba vietām.
Kā koriģēt ienākumus, ja norēķinu periodā tika palielināta alga uzņēmumā
Laikā, kas tika iekļauts norēķinu periodā, darbiniekam tika paaugstināta alga? Tad jums būs jāindeksē pirms palielinājuma uzkrātās summas. Bet tas ir tikai tad, ja vadība ir palielinājusi algas visā organizācijā, nozarē vai struktūrvienībā. Ne tikai kāds atsevišķs darbinieks. Tāds ir Noteikumu Nr.922 16.punkta noteikums.
Šajā gadījumā jums ir jāatrod konversijas koeficients. Uz tā jūs reizinosiet darbinieka algu pirms algas palielināšanas.
Turklāt ir jālabo (izņemot pašu algu) tikai tie maksājumi, kas pieaug vienlaikus ar algu, tas ir, ir no tā atkarīgi. Proti, ja prēmijas apmērs nemainās, tas nav jāreizina ar pieauguma koeficientu. Bet, ja tas ir noteikts procentos no algas, tad arī tas ir jāpārrēķina. Turklāt procentam jābūt fiksētam, nevis peldošam.
Kādas prēmijas un prēmijas ņemt vērā vidējo izpeļņu
Teiksim dažus vārdus par balvām. Arī šeit ir savas īpatnības. Apmaksājot atvaļinājumu, ņemiet vērā tikai tās prēmiju summas, kuras esat uzkrājis darbiniekam norēķinu periodā.
Svarīga detaļa
Standarta atvaļinājuma ilgums ir 28 kalendārās dienas. Tajā pašā laikā to var sadalīt daļās, no kurām vienai jābūt vismaz 14 dienām.
Izņēmums ir ikgadējās prēmijas. Ņemiet tos vērā neatkarīgi no tā, kad tie tika uzkrāti – norēķinu periodā vai nē. Galvenais, lai pašam atalgojumam būtu jābūt par iepriekšējo kalendāro gadu.
Pieņemsim, ka darbinieks 2013. gadā dodas atvaļinājumā. Tad var ņemt vērā tikai gada prēmiju par 2012. gadu. Tajā pašā laikā, ja darbinieks atpūtās, teiksim, 2013. gada janvārī un februārī viņam tika piešķirta piemaksa par 2012. gadu, jums būs jāpārrēķina atvaļinājuma nauda. To apmēru noteiksiet jau ņemot vērā gada prēmiju un samaksāsiet cilvēkam starpību. Šāds noteikums ir noteikts Noteikumu Nr.922 15.punktā.
Attiecībā uz citām balvām tiek piemērots šāds noteikums. Ņemiet vērā tik daudz bonusu un atlīdzību, cik reāli var iekļaut norēķinu periodā. Tātad gadā var būt tikai četras ceturkšņa prēmijas (4 ? 3 = = 12 mēneši), nevis piecas vispār. Turklāt, ja norēķinu periods nav pilnībā nostrādāts, ne vienmēr visu bonusa summu būs iespējams iekļaut ieņēmumos (skat. diagrammu zemāk).
Kādu piemaksu ņemt vērā atvaļinājuma naudai, ja norēķinu periods nav pilnībā nostrādāts
III posms. Izslēdziet no aprēķina periodus, kad atvaļinājuma darbinieks nestrādāja
Praksē ne vienmēr notiek tā, ka visus 12 norēķinu perioda mēnešus jūsu darbinieks atradās savā darba vietā. Šajā laikā viņš varēja būt slims, būt atvaļinājumā, doties komandējumos. Tātad no aprēķina izslēdziet visus periodus, kad darbinieks saglabāja vidējo izpeļņu, kā arī tos periodus, kad darbinieks atradās bezalgas atvaļinājumā.
Bieža kļūda
Maksājumi no vidējās izpeļņas, kas iekrita norēķinu periodā, nav jāņem vērā, aprēķinot atvaļinājuma naudu.
Un tas ir svarīgi. No aprēķina izmetiet ne tikai laiku, bet arī par šiem periodiem uzkrātās summas. Tas ir, darbinieka kopējā izpeļņā nav jāiekļauj atvaļinājuma, maternitātes un slimnīcas pabalsti, samaksa par komandējumu.
Lai precīzi noteiktu, cik kalendārās dienas darbinieks faktiski strādāja norēķinu periodā, izmantojiet tālāk norādītos algoritmus.
IV posms. Norādiet, cik atpūtas dienas jums ir jāmaksā
Ir skaidrs, ka jūs maksājat atvaļinājuma naudu tieši par tām dienām, kuras darbinieks pieprasīja atvaļinājumu iesniegumā. Atvaļinājums var ilgt standarta 28 kalendārās dienas vai mazāk - vismaz pāris dienas, vismaz nedēļu ar nedēļas nogales iemūžināšanu. Galvenais, lai vismaz reizi gadā darbinieks paņem 14 kalendārās dienas pēc kārtas uzreiz. Turklāt, ja darbiniekam ir dienas, kas nav izņemtas no iepriekšējiem gadiem, viņš tās var pieskaitīt kārtējai atpūtai.
Ņemiet vērā: atvaļinājuma dienās neietilpst tās brīvdienas, kad visa valsts atpūšas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 120. pants). Un arī nav jāmaksā. Pieņemsim, ka jūsu darbinieks ņem atvaļinājumu no 3. līdz 16. jūnijam (kopā 14 dienas). Kā zināms, šajā laika periodā iekrīt brīvdiena 12.jūnijā. Un šeit ir iespējas.
Pirmais variants. Iesniegumā darbinieks raksta “Lūdzu piešķirt man atvaļinājumu uz laiku no 3.jūnija līdz 16.jūnijam.” Šajā gadījumā viņam darbā būs jāierodas 17. jūnijā. Un jūs viņam maksājat 13 atvaļinājuma dienas. Lai gan viņš atpūtīsies veselas divas nedēļas (tas ir, 14 dienas). Turklāt šī papildus neapmaksātā diena nekur nepazudīs un darbinieks to varēs izņemt kā daļu no sava nākamā atvaļinājuma.
Otrais variants. Frāze darbinieka paziņojumā ir šāda: "Lūdzu piešķirt man atvaļinājumu no 3.jūnija uz 14 kalendārajām dienām." Tad viņš 18. jūnijā dosies uz darbu, tas ir, reāli atpūtīsies vēl vienu dienu. Un jūs viņam maksājat 14 dienas.
V posms. Atrodiet galīgo atvaļinājuma naudas summu un savlaicīgi izsniedziet to darbiniekam
Un tāpēc mēs nonākam pie galīgās atvaļinājuma naudas summas noteikšanas, kas pienākas jūsu darbiniekam.
Aprēķina formula ir atkarīga no tā, vai norēķinu periods ir pilnībā izstrādāts. Ja jā, rīkojieties šādi:
Izmaksājiet atrasto atvaļinājuma naudu ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma sākuma. To nosaka Krievijas Federācijas Darba kodeksa 136. pants.
Šajā gadījumā mēs runājam par kalendārajām dienām. Tā uzskata Rostrud pārstāvji 2011.gada 21.decembra vēstulē Nr.3707-6-1.
Lai gan, protams, atvaļinājuma naudu var izmaksāt agrāk nekā trīs kalendārās dienas iepriekš. Rostrud darbinieks stāsta par to, kas uzņēmumam draud, ja šādi maksājumi aizkavēsies.
Brīdina: Boriss Čižovs - Krievijas Federācijas valsts padomnieks, 2. šķira
Novēloti izmaksātā atvaļinājuma nauda ir iemesls naudas sodiem
Ja apmaksāsiet darbiniekam atvaļinājumu vēlāk nekā trīs dienas pirms tā sākuma, darba inspektoriem būs pamats piemērot Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Naudas sods uzņēmumam ir standarta - no 30 000 līdz 50 000 rubļu. Vai arī kontrolieri var apturēt organizācijas darbību līdz 90 dienām.
Turklāt jums būs jāuzkrāj kompensācija darbiniekam par novēlotu atvaļinājuma naudas izmaksu. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 236. pants uzliek pienākumu to darīt. Kompensācijas apmērs ir vismaz 1/300 no Krievijas Federācijas Centrālās bankas refinansēšanas likmes par katru nokavēto dienu. Tajā pašā laikā jums tas ir jāuzkrāj neatkarīgi no iemesla, kāpēc atvaļinājuma nauda tika aizkavēta. Un pat tad, ja pēc atvaļinājuma beigām darbinieks pats lūdz viņam iedot naudu, pusceļā viņu satikt nevajadzētu. Šāda situācija būtu uzskatāma arī par darba likumu pārkāpumu. Tas ir, jūs atkal riskējat būt starp sodītajiem.
Praksē notiek arī tā: darbinieks atvaļinājumā dodas mēneša pirmajās dienās, kad vēl nav zināma precīza alga par iepriekšējo. Piemēram, darbinieks ņem atvaļinājumu no 2013. gada 1. jūlija. Norēķinu periods ir no pagājušā gada 1.jūlija līdz šā gada 30.jūnijam. Šajā gadījumā arī atvaļinājuma nauda jāizmaksā pēc vispārējiem noteikumiem, tas ir, ne vēlāk kā līdz 28.jūnijam. Vienkārši nosakiet summu, pamatojoties uz pieejamajiem datiem. Un vēlāk, ja nepieciešams, varat norādīt maksājuma summu.
Taču nav nepieciešams kopā ar atvaļinājuma naudu pārskaitīt arī algu par nostrādāto laiku pirms atvaļinājuma sākuma. Izmaksājiet algu jūsu iekšējos dokumentos noteiktajos termiņos.
VI posms. Aprēķināt nodokļus un reģistrēt atvaļinājuma naudu
Sāksim ar PVN. Jums tas ir jāsaglabā un jāieskaita budžetā dienā, kad darbinieks saņem ienākumus, tas ir, atvaļinājuma naudu. Pat ja viss atvaļinājums iekrīt nākamajā mēnesī.
Svarīga detaļa
Atvaļinājuma naudu nodokļu uzskaitē drošāk dalīt proporcionāli atvaļinājuma dienām, kas ietilpst katrā pārskata periodā.
Tagad par apdrošināšanas prēmijām. Uzkrāj tās pilnībā tajā mēnesī, kad tiek maksāta atvaļinājuma nauda. Un jums ir tiesības, aprēķinot ienākuma nodokli, ņemt vērā vienādu iemaksu summu tajā pašā mēnesī.
Savukārt pašu atvaļinājuma naudu, lai aprēķinātu ienākuma nodokli, drošāk ir dalīt proporcionāli atpūtas dienām, kas ietilpst katrā pārskata periodā. Šādi ieteikumi ir Krievijas Finanšu ministrijas 2012.gada 23.jūlija vēstulē Nr.03-03-06 / 1/356. Tas ir, šajā gadījumā tiek piemērots vispārējais princips: izdevumi ir jāņem vērā tajā pārskata (taksācijas) periodā, uz kuru tie attiecas. Pat ja maksājumu uzkrājāt citā. Bet pārskata periodā, ja runa ir par ceturksni, atvaļinājuma naudu nevar dalīt.
Kā maksāt nodokļus un iemaksas, ja atvaļinājums pilnībā vai daļēji iekrīt nākamajā mēnesī, jums palīdzēs zemāk esošā tabula.
Kad ir drošāk maksāt nodokļus un iemaksas, ja viss vai daļa atvaļinājuma iekrīt nākamajā mēnesī
|
Nodokļa veids, iemaksa |
Kad, aprēķinot nodokļus un iemaksas, labāk ņemt vērā atvaļinājuma naudu |
Paskaidrojumi |
|
ienākuma nodoklis |
Mēnesī, kurā iekrīt atvaļinājuma dienas. Tajā pašā laikā pārskata periodā, ja runa ir par ceturksni, atvaļinājuma naudu nevar dalīt |
Atvaļinājuma nauda attiecas uz darbaspēka izmaksām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 255. panta 7. punkts). Un tādi maksājumi ir tāda pati alga, tikai izsniegta avansā. Tas nozīmē, ka uz atvaļinājuma naudu attiecas vispārējais princips: tos atzīst par izdevumiem tajā pārskata (taksācijas) periodā, uz kuru tie attiecas, neatkarīgi no tā, kad tie ir izmaksāti (Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 23. jūlija vēstule Nr. 03-03-06 / 1 /356) |
|
Nodoklis ir jāmaksā atvaļinājuma naudas izmaksas dienā. |
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa nolūkos atvaļinājuma nauda nav darba alga. Tas nozīmē, ka šādi ienākumi ir jānosaka to izsniegšanas dienā. Un nav svarīgi, par kādu periodu jūs to uzkrājāt (skatiet Krievijas Finanšu ministrijas 2012. gada 6. jūnija vēstuli Nr. 03-04-08 / 8-139). Šo secinājumu apstiprina arī Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas Prezidija 2012.gada 7.februāra lēmums Nr.11709/11 |
|
|
Apdrošināšanas prēmijas, tostarp par traumām |
Jums ir jāuzkrāj iemaksas vienlaikus ar atvaļinājuma naudu. Un sarakstu jau mēneša beigās |
Šī procedūra izriet no 2009. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 212-FZ 7. un 11. panta un 1998. gada 24. jūlija federālā likuma Nr. 125-FZ 20.1. panta. Tajā pašā laikā jums ir tiesības, aprēķinot ienākuma nodokli, iemaksas ņemt vērā pilnā apmērā tajā pašā mēnesī, kad tās tika uzkrātas. Pat ja atvaļinājums sākas tikai nākamajā (Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 23. decembra vēstule Nr. 03-03-06 / 1/804) |
Ja jūsu uzņēmums nav mazs, jūs norakstat uzkrāto atvaļinājuma naudu no rezerves. Tas ir, tie nav jāiekļauj kārtējā mēneša izmaksās.
Tā vietā pietiek ar ierakstu pārskata datumā:
DEBITS 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) KREDĪTS 96 apakškonts "Rezerve atvaļinājuma naudai"
Rezervē tika veikti atskaitījumi gaidāmajām brīvdienām.
Un pēc atvaļinājuma naudas aprēķināšanas veiciet atzīmi par visu to summu (pat ja atvaļinājums pāriet uz nākamo mēnesi):
DEBITS 96 subkonts "Rezerve atvaļinājuma naudai" KREDĪTS 70
Darbiniekam izmaksāta atvaļinājuma nauda.
Ja esat mazs uzņēmums un neizvietojat valsts vērtspapīrus, varat iztikt bez rezerves. Un tāpēc atspoguļojiet atvaļinājuma naudu vienā grāmatojumā - to uzkrāšanas brīdī attiecīgajā izmaksu kontā.
Sergejs Šilkins - žurnāla Glavbukh vadošais eksperts
- HR ierakstu pārvaldība
Atslēgvārdi:
1 -1
